Можно ли учесть расходы сиз коронавирус
Дата публикации 07.04.2020
Транспортная организация продолжает работу в период нерабочих дней, объявленных президентом. Работникам закупаем и выдаем медицинские маски и антисептики. Можно ли учесть расходы на приобретение этих средств? Облагается ли стоимость полученных работником средств защиты страховыми взносами и НДФЛ?
Указами от 02.04.2020 № 239 и от 25.03.2020 № 206 Президент РФ объявил период с 30 марта по 30 апреля нерабочими днями. При этом пунктом 4 Указа от 02.04.2020 и пунктом 2 Указа № 206 установлено, что они не распространяются на ряд организаций (полный список здесь).
В соответствии с рекомендациями Минтруда России, представленными в письме от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696, работники организаций, которые продолжают осуществлять трудовую деятельность, должны руководствоваться Рекомендациями по профилактике новой коронавирусной инфекции, изданными Минздравом России и Роспотребнадзором.
Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (ст. 212 ТК РФ). В связи с распространением коронавирусной инфекции Роспотребнадзором выпущено письмо от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27 с мерами профилактики (подробнее см. здесь). В частности, мерами профилактики инфекции являются обеспечение сотрудников средствами защиты (кожными антисептиками, дезинфицирующими салфетками, медицинскими масками и т.п.). В этом же письме работодателям рекомендуется обеспечить наличие в организации не менее чем пятидневного запаса дезинфицирующих средств и медицинских масок и т.п.
План по профилактике коронавирусной инфекции целесообразно утвердить приказом руководителя организации.
Бухгалтерский и налоговый учет
В подавляющем числе случаев приобретаемые средства защиты сотрудников будут относиться к материально-производственным запасам (МПЗ) организации и приниматься к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости за минусом НДС и иных возмещаемых налогов (п. 2, п. 5, п. 6 ПБУ 5/01).
По мере выдачи средств защиты сотрудникам стоимость их приобретения включается:
- В бухгалтерском учете:
- в расходы по обычным видам деятельности, если сотрудники, которым выданы средства защиты, участвуют в основной деятельности организации (п. 5, п. 7 ПБУ 10/99);
- в прочие расходы в иных случаях (п. 11, п. 12 ПБУ 10/99).
- В налоговом учете:
- затраты на маски – в материальные расходы (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ); затраты на дезинфицирующие средства – в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Порядок отражения расходов в бухгалтерском и налоговом учете утвердите в учетной политике организации.
Входной НДС по принятым на учет МПЗ можно принять к вычету в общеустановленном порядке (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
Обеспечение безопасных условий и охраны труда сотрудников является обязанностью организации, соответственно, расходы организации на выдачу сотрудникам средств защиты в соответствии с Рекомендациями Роспотребнадзора будут произведены в интересах работодателя. Значит, они не связаны с выплатами дохода сотрудникам. Следовательно, при выдаче сотрудникам дезинфицирующих средств, медицинских масок в пределах норм, утвержденных планом организации по профилактике коронавирусной инфекции, объекта обложения страховыми взносами не возникает (п. 1 ст. 420, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Однако если работодатель будет компенсировать сотрудникам расходы на покупку ими за свой счет антисептиков, медицинских масок и т.п., это может привести к спорам с контролирующими органами и доначислению страховых взносов. Обусловлено это тем, что объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц (за исключением компенсационных выплат, перечисленных в п. 1 ст. 422 НК РФ).
Компенсация сотрудникам расходов на покупку средств защиты и дезинфекции законодательством не предусмотрена (в письме Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27 идет речь об обязанности работодателя за свой счет обеспечить работников такими средствами). Соответственно, эти компенсации не относятся к суммам, которые не подлежат обложению страховыми взносами на основании пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ.
При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (п. 1 ст. 210 НК РФ). А доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить (ст. 41 НК РФ). Поэтому если выдача дезинфицирующих средств, медицинских масок (либо компенсация работнику их стоимости) будет произведена в пределах норм, утвержденных планом организации по профилактике коронавирусной инфекции, экономической выгоды и объекта обложения НДФЛ у работника не возникает.
Аналогичное мнение контролирующие органы высказывают в отношении обложения страховыми взносами и НДФЛ компенсации расходов работников на прохождение медосмотров (подробнее см. здесь).
Для снижения рисков распространения коронавируса работодатели закупают всевозможные средства для защиты здоровья сотрудников. Расскажем, как учитываются расходы в сложившейся ситуации.
Правовые основы мер противодействия COVID-2019
Главный государственный санитарный врач РФ в Постановлении от 13.03.2020 № 6 обращает внимание на необходимость:
- дезинфекции контактных поверхностей;
- использования оборудования по обеззараживанию воздуха;
- формирования запаса дезинфицирующих средств.
Бухгалтерский учет материалов, приобретаемых для противодействия коронавирусу
Профилактика инфекции сопровождается закупкой средств дезинфекции, масок и градусников:
| Вид материалов | Дезинфицирующие средства и другие материалы для соблюдения санитарно-гигиенических требований | Маски, градусники и подобные медицинские приспособления |
| Отражение при поступлении | ||
| — | Дт 10.10 для средств защиты неоднократного использования | |
| Учет при списании | В составе косвенных расходов по обычным видам деятельности (п. 5, п. 7 ПБУ 10/99) | |
Налоговый учет затрат, понесенных в целях противодействия коронавирусу
Расскажем, как учитываются расходы при налогообложении:
| Вид материалов | Дезинфицирующие средства и другие материалы для соблюдения санитарно-гигиенических требований | Маски, градусники и подобные медицинские приспособления |
| Налог на прибыль | Материальные затраты, направленные на обеспечение нормальных условий труда, относятся к косвенным (прочим) расходам
(подп. 2 п. 1 ст. 254, подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ) | Многими субъектами приняты нормативные акты, рекомендующие работодателям организовать регулярное измерение температуры тела сотрудников. Поэтому закупка градусников — вынужденная и экономически обоснованная мера.
Пополнение аптечек (в том числе приобретение градусников) — косвенные (прочие) расходы (подп. 7 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252 НК РФ, письма Минфина РФ от 15.12.2017 № 03-07-11/84162, от 03.10.2012 № 03-03-06/2/112). Комплектация аптечек за счет средств ФСС относится в состав расходов, а сумма компенсации — в состав внереализационных доходов (Письмо Минфина от 15.12.2017 № 03-07-11/84162) |
| НДС | ||
| — | При комплектации аптечек за счет ФСС:
| |
| УСН | Перечень расходов УСН не содержит затрат на обеспечение нормальных условий труда | |
| Моющие дезинфицирующие средства работодатель вправе отнести к материальным расходам после их оплаты и принятия к учету
(подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 17.01.2020 № 03-11-11/1827, от 16.08.2019 № 03-11-11/62254, от 24.04.2008 № 03-11-04/2/77) | Учесть расходы для уменьшения базы по УСН нельзя (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 24.10.2014 № 03-11-06/2/53908) | |
Подводим итоги
- Пандемия COVID-2019 требует от работодателей принятия особых мер безопасности.
- Для противодействия распространению инфекционного заболевания закупаются медицинские маски, дезинфицирующие средства и градусники.
- Средства относятся к материалам, при поступлении отражаются по дебету счета 10.
- Нюансы налогообложения этих материалов приведены в этой статье.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как учесть затраты и убытки, возникшие из-за коронавируса COVID-19?
Смотрите в этом материале:
Роспотребнадзор призвал работодателей соблюдать меры по профилактике новой коронавирусной инфекции COVID-19, среди которых есть и связанные с дополнительными затратами. Так, руководителям организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности рекомендуется обеспечить:
- при входе работников в организацию (предприятие) - возможность обработки рук кожными антисептиками (в том числе с помощью установленных дозаторов), дезинфицирующими салфетками;
- контроль температуры тела работников при входе работников в организацию (предприятие) и в течение рабочего дня;
- уборку помещений с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия;
- наличие в организации не менее чем пятидневного запаса дезинфицирующих средств для уборки помещений и обработки рук сотрудников, средств индивидуальной защиты органов дыхания на случай выявления лиц с признаками инфекционного заболевания (маски, респираторы);
- применение в рабочих помещениях бактерицидных ламп, рециркуляторов воздуха с целью регулярного обеззараживания воздуха (по возможности);
- при наличии столовой для питания работников - использование посуды однократного применения;
- также рекомендуется ограничить направление сотрудников в командировки, особенно в зарубежные страны, где зарегистрированы случаи заболевания.
Приобретение антисептиков, градусников, масок и т.п.
Обязанность работодателя обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей, закреплена в ст. 22 ТК РФ, а в ст. 223 ТК РФ предусмотрено обеспечение санитарно-бытового обслуживания работников в соответствии с требованиями охраны труда.
В Госдуму внесен законопроект, согласно которому при налогообложении прибыли могут учитываться расходы на приобретение средств индивидуальной защиты, тест-систем для диагностики новой коронавирусной инфекции и медицинского оборудования для диагностики (лечения) новой коронавирусной инфекции (в том числе признаваемого амортизируемым имуществом).
Перечень таких средств, тест-систем и оборудования установит Правительство РФ.
Поправки вносятся в п. 1 ст. 264 НК РФ.
В случае принятия закона его действие будет распространяться на правоотношения, возникшие с 1 января 2020 года.
Затраты налогоплательщика на приобретение материалов, используемых на производственные и хозяйственные нужды, пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ относятся к материальным расходам. Расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ, относятся в соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.
В связи с этим отметим несколько тезисов, полезных для применения в связи с ситуацией, складывающейся с марта 2020 года:
1) Контролирующие органы не возражают против учета по этим основаниям приобретения хозяйственных товаров и бытовой химии - туалетной бумаги, одноразовых бумажных полотенец, салфеток, чистящих средств и так далее (письма Минфина России от 16.08.2019 N 03-11-11/62254, от 11.04.2007 N 03-03-06/1/229, от 01.09.2006 N 03-11-04/2/182, УФНС России по г. Москве от 06.10.2006 N 20-12/89121.1).
2) В соответствии с п. 5.7 раздела V санитарно-эпидемиологических правил СП 2.2.1.1312-03 "Гигиенические требования к проектированию вновь строящихся и реконструируемых промышленных предприятий", утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.2003 N 88, тамбуры санузлов должны быть оснащены умывальниками с электрополотенцами. Соответствующие расходы организация вправе учесть для целей налогообложения прибыли на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ. Расходы, связанные с приобретением сушилок для рук и дозаторов для жидкого мыла, санитайзера , учитываются для целей налогообложения прибыли по мере их списания в производство (п. 2 ст. 272 НК РФ).
3) В п. 15 Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению профессиональных рисков, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н, поименовано, в том числе, устройство новых и реконструкция имеющихся систем и установок с целью обеспечения чистоты воздушной среды в рабочей и обслуживаемых зонах помещений.
Расходы на приобретение подобного оборудования могут уменьшать налогооблагаемую прибыль в случае, если указанные предметы служат для обеспечения нормальных условий труда, предусмотренных законодательством и специальными отраслевыми требованиями по обеспечению нормальных условий труда и мер по технике безопасности (письмо Минфина России от 03.10.2012 N 03-03-06/2/112).
4) Требования к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам (туда, в частности, входят салфетки антисептические, маски медицинские ) введены приказом Минздравсоцразвития России от 05.03.2011 N 169н. Расходы организации по комплектации аптечек для оказания первой помощи могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль (письмо Минфина России от 20.08.2012 N 03-03-06/1/412), однако нужно помнить, что изделия медицинского назначения, входящие в состав аптечки, не подлежат замене.
5) Перечень расходов, связанных с производством и реализацией, открыт. Приобретение градусников , по нашему мнению, можно учесть по пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (не ссылаясь на доукомплектацию аптечки). Главное - обосновать необходимость приобретения термометра, а также подтвердить его фактическое использование организацией для целей предупреждения распространения коронавируса, оформив соответствующие внутренние документы.
Для документального подтверждения расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, помимо накладной и акта, необходимо также наличие внутреннего документа, в котором будут сформулированы меры по обеспечению санитарно-бытового обслуживания работников организаций в соответствии с требованиями охраны труда.
Как учесть расходы, если из-за ограничений не состоялась командировка?
ФНС России считает расходы по отмененным командировкам необоснованными в тех случаях, когда командировка не состоялась по вине сотрудника, например, в связи с принятым в отношении него постановлении о временном ограничении на выезд должника из РФ (см. письмо от 29.01.2020 N СД-4-3/1352@).
Обратите внимание на опубликованную РЖД информацию о том, что все пассажиры, которые ранее приобрели билеты по невозвратному тарифу, но были вынуждены отказаться от поездок из-за угрозы распространения коронавируса, могут сдать проездные документы в кассы Федеральной пассажирской компании. Возврат денежных средств производится только в билетных кассах АО "ФПК". Вернуть деньги за "невозвратные" билеты можно по 10 апреля 2020 года.
Аналогично поступили и многие авиакомпании и отели. В случае отмены поездки из-за коронавируса обязательно проверьте информацию на сайтах перевозчиков и гостиниц!
Правила возврата денежных средств за авиабилеты, оформленные по невозвратным тарифам, разъяснены в информации Минтранса России от 01.04.2020.
При этом следует учитывать, что если невозвратные билеты (неотменяемые бронирования) на время введенных ограничений стали "возвратными", то есть перевозчик или гостница готовы вернуть их стоимость (часть стоимости), то просто списывать их в убытки не стоит. Деньги за них надо постараться вернуть, а в качестве убытка учесть только удержанную разницу, если она есть, подтвердив документально.
Если командировка не состоялась в связи с обстоятельствами непреодолимой силы, говорить об учете затрат на командировку, предусмотренных пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, не приходится. Вместе с тем, перечень убытков, установленный ст. 265 НК РФ, является открытым, а нормы ст. 270 НК РФ не содержат прямого запрета на включение в расчет налоговой базы по налогу на прибыль расходов на несостоявшиеся командировки.
Убытки, понесенные организацией в связи с отменой командировки сотрудника, могут быть учтены при расчете налога на прибыль при соответствии их критериям п. 1 ст. 252 НК РФ (письмо Минфина России от 18.05.2018 N 03-03-07/33766). В данном случае отменяя запланированные командировки, организация следует прямым рекомендациям, указаниям и запретам компетентных органов. В такой ситуации, по нашему мнению, у организации есть все основания для учета в целях налогообложения прибыли убытков, понесенных в связи с отменой поездок в несостоявшиеся командировки.
В качестве документального подтверждения экономической оправданности этих убытков, могут выступать:
- решения (приказы) о направлении работников в командировки (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749);
- внутренние документы, свидетельствующие об отмене и причинах отмены этих командировок (докладные записки, приказы и т.п.);
- копии различных рекомендаций Роспотребнадзора, Ростуризма и иных органов, из которых следует, что от поездок в начале 2020 года в различные иностранные государства лучше воздержаться (см. специальную тематическую подборку).
В случае отмены служебной командировки (при наличии приказа руководителя организации), то есть когда поездка не состоялась, суммы оплаты работодателем визы и обязательной медицинской страховки работника, необходимой для получения визы, не облагаются страховыми взносами , так как квалификация данного вида выплат не меняется.
НДС по невозвратному неиспользованному билету, как и предъявленный гостиницей, к вычету не принимается. Для целей налогообложения прибыли расходы на приобретение билета и на уплату штрафа гостинице учитываются в составе внереализационных расходов без учета сумм предъявленного НДС. В бухгалтерском учете затраты на приобретение билета и уплату штрафа гостинице учитываются в составе прочих расходов.
Как учесть расходы на санитарную уборку и дезинфекцию офиса?
Расходы организации на дезинфекцию помещений, направленные на соблюдение санитарных правил и гигиенических нормативов (см. ст. 11 Федерального закона N 52-ФЗ от 30.03.1999 "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения"), могут быть признаны в целях налогообложения (см. письмо Минфина России от 24.04.2008 N 03-11-04/2/77).
Однако, по мнению Минфина России, затраты организации на услуги внешних клининговых компаний могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль в составе прочих расходов, если в штате организации отсутствуют такие специалисты (письма от 05.04.2007 N 03-03-06/1/222, от 06.12.2006 N 03-03-04/2/257). Поэтому при наличии штатной уборщицы учет расходов на уборку, производимую клининговой компанией, может быть сопряжен с рисками, так как будет иметь место дублирование функций.
Однако, по нашему мнению, если в сложившихся условиях в целях борьбы с распространением COVID-19 организация проведет специальную дезинфицирующую обработку (уборку) помещений силами клининговой компании, то наличие собственных уборщиков не помешает учесть такие расходы при налогообложении.
Можно ли учесть в расходах раздачу медицинских масок клиентам?
В общем случае расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества и расходы, связанные с такой передачей, не учитываются в целях налогообложения прибыли (п. 1 ст. 252, п. 16 ст. 270 НК РФ). Передача на безвозмездной основе признается реализацией товаров и объектом обложения НДС, вычеты применяются в общеустановленном порядке (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 2 ст. 171 НК РФ).
При этом доходы, персонифицировать которые невозможно, не облагаются НДФЛ. Объект обложения страховыми взносами на основании п. 4 ст. 420 НК РФ вне связи рассматриваемых выплат с оплатой труда отсутствует.
Однако считаем, что в сложившейся ситуации расходы по раздаче клиентам СИЗ, а также обеззараживающих средств, могут быть учтены в том же порядке, что и расходы на обеспечение безопасных условий труда работников компании в соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ. Необходимо только документально подтвердить их необходимость внутренними документами (приказами, распоряжениями) с ссылками на требования Роспотребнадзора и других контролирующих органов (см. специальную тематическую подборку).
Как учесть порчу продуктов и другие материальные потери из-за приостановления деятельности или карантина?
В соответствии с п. 2 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде. К ним в пп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ отнесены потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций , включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций. К таким потерям, в частности, относятся:
- стоимость уничтоженных или испорченных запасов, товаров, материалов и иного имущества, принадлежащего организации (за исключением стоимости арендованного, полученного в залог или комиссионного имущества);
- расходы, связанные с ликвидацией последствий стихийных бедствий и аварий, за вычетом стоимости полученного при этом металлолома, топлива и других материалов;
- потери от простоев, вызванных стихийными бедствиями;
- расходы на мероприятия, связанные с предотвращением последствий стихийных бедствий и т.д.
См. также письмо УФНС России по г. Москве от 25.06.2009 N 16-15/065190.
Для признания убытков и затрат для целей налогообложения необходимо документально подтвердить факт возникновения чрезвычайных обстоятельств, нахождение соответствующего имущества в их зоне, провести инвентаризацию фактического наличия имущества. При этом пп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ не связывает право налогоплательщика на отнесение таких убытков к внереализационным расходам ни с фактом неустановления лица, виновного в них, ни с конкретной причиной произошедшего события. Поэтому если имеется в наличии заключение соответствующих государственных структур, то потери от чрезвычайных ситуаций можно учесть в составе внереализационных расходов в периоде их выявления на основании акта инвентаризации. Указанных документов вполне достаточно для выполнения требований п. 1 ст. 252 НК РФ о документальном подтверждении расходов.
Считаем, что при возникновении материальных потерь из-за введения на территории режима чрезвычайной ситуации, предусматривающего карантин, ограничение передвижения, приостановление какого-либо вида бизнеса и пр., убытки (например, от порчи нереализованных продуктов в ресторане, кафе и др.), можно учесть при налогообложении на основании документов соответствующих органов.
Как учесть потери от простоя из-за приостановления деятельности или карантина?
В соответствии с пп. 3 и 4 п. 2 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде:
- потери от простоев по внутрипроизводственным причинам,
- не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам.
Таким образом, потери от простоя, как по внутрипроизводственной, так по внешней причинам (безотносительно к действиям (бездействию) работодателя или работника) при условии их соответствия требованиям ст. 252 НК РФ относятся к внереализационным расходам (см. письмо Минфина России от 16.01.2006 N 03-03-04/1/31, а также постановления ФАС Северо-Западного округа от 05.09.2008 N А05-11430/2007, ФАС Московского округа от 20.10.2009 N КА-А40/10068-09).
Кроме того, во время простоя организация может нести такие расходы, как заработная плата работников, амортизация оборудования, не переведенного на консервацию, и другие.
Выплаты за время простоя работникам, производимые в соответствии с ТК РФ, не зависят от воли организаций, и их экономическая оправданность не может подвергаться сомнениям (см. постановление Президиума ВАС РФ от 19.04.2005 N 13591/04).
Специалисты Минфина России, разъясняя вопросы учета расходов на выплаты работникам за время простоя, ссылаются как на ст. 255 НК РФ (письма от 21.07.2010 N 03-03-06/1/469, от 03.04.2007 N 03-03-06/1/208), так и на ст. 265 НК РФ (письма от 04.04.2011 N 03-03-06/1/206, от 21.09.2010 N 03-03-06/1/601, от 15.10.2008 N 03-03-06/4/71).
По нашему мнению, расходы, понесенные организацией в период отсутствия производства продукции, правильнее отнести к внереализационным расходам, как не связанные с процессом производства (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 24.10.2006 N А55-457/2006-53, ФАС Уральского округа от 04.09.2008 N Ф09-6290/08-С2).
Расходы в виде амортизационных отчислений по неэксплуатируемому объекту, находящемуся во временном простое (признаваемом обоснованным), уменьшают базу по налогу на прибыль (см. письма Минфина России от 06.09.2007 N 03-03-06/1/645, от 21.04.2006 N 03-03-04/1/367).
Суммы НДС, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг) в период вынужденного простоя, подлежат вычету в порядке и на условиях, предусмотренных нормами статей 171 и 172 НК РФ (см. письмо Минфина России от 21.02.2018 N 03-07-07/11012).
Из-за пандемии коронавируса работодатели принимают особые меры безопасности - закупают медицинские маски, дезинфицирующие средства и прочие средства для защиты здоровья сотрудников. А как учитывать все эти затраты?
Меры профилактики от Роспотребнадзора
Коронавирусная инфекция (2019-nCoV) включена в перечень заболеваний, представляющих опасность для окружающих, с февраля 2020 г.
Но для борьбы с инфекцией Роспотребнадзор начал выпускать рекомендации еще раньше.
Так, в письме от 23 января 2020 г. № 02/770-2020-32 говорилось о необходимости дезинфекции, то есть об обеззараживании всех поверхностей в помещениях, предназначенных для пребывания людей.
Профилактическая дезинфекция включает личную гигиену (частое мытье рук с мылом или протирание их кожными антисептиками), регулярное проветривание помещений, влажную уборку.
Текущую дезинфекцию проводят при подтвержденном заболевании. В этом случае используют дезинфицирующие средства, разрешенные к применению в присутствии людей. Обеззараживание проводят методами протирания, а также с помощью ультрафиолета, аэрозолей и дезинфицирующих средств.
Перевозчикам и общепиту
Отдельные рекомендации были выпущены перевозчикам пассажиров. Они актуальны до сих пор. Так, если по результатам предрейсового осмотра у водителя выявлены повышенная температура, кашель, насморк (проявления острой респираторной инфекции), то его нельзя допускать к работе. Остальных водителей нужно оснастить запасом одноразовых масок (одна на 3 часа), дезинфицирующими салфетками, кожными антисептиками и иными дезинфицирующими средствами.
По окончании рабочей смены, а также не меньше 2 раз в сутки на долгих маршрутах, после высадки пассажиров необходимо проводить проветривание, влажную уборку салона и профилактическую дезинфекцию всех поверхностей.
Также показаны меры личной гигиены, влажная уборка салона, проветривание и дезинфекция салона транспортного средства (см. письмо Роспотребнадзора от 13 февраля 2020 г. № 02/2120-2020-32).
Организации общепита в период самоизоляции не работают, но и для них есть рекомендации Роспотребнадзора, связанные с обеспечением персонала одноразовыми масками, дезинфицирующими салфетками, антисептиками для обработки рук и иными асептическими средствами и проведением мер дезинфекции (см. письмо от 14 февраля 2020 г. № 02/2230-2020-32).
Правовые основы для учета расходов
Кроме того, в Постановлении от 13 марта 2020 г. № 6 Главный государственный санитарный врач РФ также обращает внимание на необходимость:
- дезинфекции контактных поверхностей;
- использования оборудования по обеззараживанию воздуха;
- формирования запаса дезинфицирующих средств.
А трудовое законодательство обязывает работодателей иметь аптечку для обеспечения нормальных условий труда (ст. 212, 223 ТК РФ). Перечень средств аптечки установлен приказом Минздравсоцразвития от 5 марта 2011 г. № 169н. Среди них медицинские маски упомянуты, градусники - нет.
Фирма вправе самостоятельно дополнить состав аптечки, издав локальный нормативный акт, чтобы включить градусник в состав аптечки (ст. 8 ТК РФ, письмо Минздрава от 29 августа 2013 г. № 14-3/3055979-13422).
Как учесть материалы
Пока не были объявлены дополнительные нерабочие дни, все работали в обычном режиме. Но многие уже тогда начали учитывать рекомендации Роспотребнадзора и предпринимать профилактические меры по предотвращению распространения коронавируса. Ну а те, кто продолжает работать, так и продолжает нести траты, связанные с закупкой средств дезинфекции, масок и градусников.
А учитывать расходы нужно всем.
| Вид материала | ||
|---|---|---|
| Дезинфицирующие средства и другие материалы для соблюдения санитарно-гигиенических требований | Маски, градусники и подобные медицинские приспособления | |
| Налог на прибыль | Материальные затраты, направленные на обеспечение нормальных условий труда, относятся к прочим расходам (подп. 2 п. 1 ст. 254, подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). | Затраты на пополнение аптечек относятся к прочим расходам (подп. 7 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252 НК РФ, письмо Минфина от 15 декабря 2017 г. № 03-07-11/84162). |
| НДС | Входящий НДС принимается к вычету в общем порядке (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ): - средства приобретены в рамках деятельности, облагаемой НДС; - оформлен счет-фактура или УПД; - материалы приняты к учету. | |
| УСН | Моющие дезинфицирующие средства работодатель вправе отнести к материальным расходам после их оплаты и принятия к учету (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 17 января 2020 г. № 03-11-11/1827, от 16 августа 2019 г. № 03-11-11/62254). | В перечне расходов при УСН затраты на обеспечение нормальных условий труда не поименованы. |
Получение работниками медицинских средств индивидуальной защиты от коронавируса не влечет возникновения у них экономической выгоды. Поэтому дохода не возникает. А значит, НДФЛ и страховые взносы на стоимость выданных средств начислять не нужно (ст. 41, подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Читайте также: