Анализ движения основных средств и их состояния шпоры

Анализ движения основных средств позволяет быстро определить, есть ли в наличии все нефинансовые активы для полноценной хозяйственной деятельности. Благодаря анализу движения основных средств можно также оценить, эффективно ли они используются. Подробнее на этих вопросах остановимся в нашей статье.

Для чего проводится анализ состояния и движения основных средств

Без анализа движения основных средств нельзя определить, достаточно ли оборудования и техники на предприятии и насколько эффективно используются эти активы. Оценка состояния основных средств (далее — ОС) и наличия потребности в технике осуществляется как в целом, так и по отдельным группам.

Анализируя состояние и наличие ОС, можно определить:

насколько изношен и пригоден ли для дальнейшей работы технический парк, каково состояние зданий/сооружений, в каком вообще состоянии находятся основные средства;
насколько активная часть основных средств превышает пассивную и какова динамика данного относительного показателя за несколько лет;
каков процент выбывшей и поступившей техники;
насколько интенсивно проводится обновление основных фондов.

Как правило, анализ делается по итогам года на основании данных бухгалтерского баланса и приложений к нему. Также используются данные из статистических форм 11, 1-натура-БМ и инвентарных карточек по учету основных фондов.

Показатели движения основных средств

Для анализа движения основных средств используются коэффициенты:

обновления (Кобн);
поступления (Кпост);
выбытия (Квыб);
прироста (Кприр);
интенсивности обновления (Кио);
износа (Киз);
годности (Кгод);
ликвидации (Клик);
замены (Кзам).

Для расчета этих статистических показателей используются следующие формулы:

Кобн = СввОС / СОСкг,

где: СввОС — стоимость введенных за год новых ОС;

СОСкг — стоимость ОС по состоянию на конец отчетного года.

Кпост = СпостОС / СОСкг,

где: СпостОС — стоимость поступивших на предприятие за год ОС;

СОСкг — стоимость ОС по состоянию на конец отчетного года.

Важно! Следует отличать введенные ОС от поступивших. Все затраты по поступившим внеоборотным активам аккумулируются на бухгалтерском счете 08, а введенные в эксплуатацию ОС учитываются на бухсчете 01.

Поступление ОС на предприятие возможно следующими способами:

приобретение;
строительство;
как вклад в УК или совместную деятельность;
аренда ОС;
получение в дар;
получение в результате обмена.

Квыб = СвыбОС / СОСнг,

где: СвыбОС — стоимость выбывших за год ОС;

СОСнг — стоимость ОС на начало отчетного года.

Выбытие ОС может производиться несколькими способами:

отчуждение путем продажи;
вклад в УК другого предприятия;
выбытие из-за обмена;
передача в дар;
сдача в наем;
взнос в совместную деятельность;
ликвидация из-за невозможности дальнейшей эксплуатации;
потеря из-за кражи, стихийных бедствий, пожара и т. д.

Кприр = (СпостОС – СвыбОС) / СОСнг.

Киобн = СвыбОС / СпостОС.

Киз = Сиз / Сперв,

где: Сиз — сумма износа за весь срок использования ОС;

Сперв — первоначальная стоимость ОС.

Обратите внимание! Коэффициент прироста рассчитывается на начало и конец отчетного периода и сравнивается в динамике для оценки того, положительные изменения происходят или отрицательные.

Кгод = (Сперв – Сиз) / Спер.

Клик = СликОС / ОСОнг,

где: СликОС — стоимость ликвидированных в течение года ОС.

Кзам = СликОС / СввОС.

Как проанализировать значения показателей

Представляем вашему вниманию таблицу, при помощи которой легко понять значения полученных в результате расчетов показателей состояния и движения ОС.

По этому показателю судят о доле новых ОС. Положительным является увеличение показателя в динамике

Положительным является увеличение показателя в динамике

Указывает на то, насколько уменьшились фонды по сравнению с тем, что было на начало года. Положительным считается снижение показателя в динамике

Указывает на то, насколько фондов стало больше по сравнению с началом года. Положительным считается увеличение показателя в динамике

Интенсивности обновления (Киобн)

Положительным считается любое значение меньше 1. Чем меньше значение, тем интенсивнее идет обновление

Указывает на степень изношенности основных фондов. Нормативным является значение меньше 50 %

Указывает на уровень техсостояния ОС. Положительным является увеличение показателя в динамике. Нормативным является значение больше 50 %

Указывает на то, насколько уменьшились ОС за счет ликвидированных фондов

Указывает на скорость замены ликвидированных ОС новыми. Чем значение меньше, тем активнее обновляется состав ОС. Рост показателя в динамике свидетельствует о том, что основные фонды на предприятии находятся в неблагоприятном состоянии

Итоги

Анализировать состояние и движение (по наличию и структуре) ОС на предприятии необходимо не реже чем 2 раза в год. Данный анализ помогает оценить обеспеченность производства необходимым оборудованием/техникой, зданиями/сооружениями и прочими основными фондами и определить эффективность использования ОС.

Целью анализа движения основных средств является установить, насколько быстро идет процесс обновления технических основ производства, все ли возможности для этого используются руководством предприятия.

Некоторые из показателей движения основных средств были рассмотрены выше. Помимо них, однако, для таких характеристик движения, как степени обновления, стабильности и т.д. используется еще ряд показателей, представленных в табл. 4.16. Конкретный пример их расчета приведен в табл. 4.17. В нем, помимо уже известных нам показателей, используются величины накопленной амортизации и остаточной стоимости основных фондов.

Показатели, характеризующие структуру и движение основных средств

Цель определении показатели

Способ определения показателя

Определяет' степень обновления основных средств на отдельных участках производства в течение рас см атр и в ае м о го пер иода

Коэффициент интенсивности обновления основных средств

Характеризует интенсивность процесса обновления основных средств

Определяет удельный вес выбывших основных средств к общему их объему, характеризуя, таким образом, интенсивность процесса нх выбытия

Коэффициент прироста основных средств

Определяет долю чистого прироста основных средств за отчетный период по отношению к их стоимости на начало периода

Коэффициент износа основных средств

Характеризует уровень износа основных средств и является индикатором необходимых мероприятий по их обновлению

Дополнительная характеристика состояния основных средств, определяющая остающийся в распоряжении предприятия их технический ресурс

Анализ движения основных средств (парка автомобилей в подразделении, осуществляющем перевозки)

Изменения численности парка автомобилей в количестве и по первоначальной стоимости

Накопленный износ и остаточная стоимость парка автомобилей

Итого на конец года

В среднем за год

Коэффициент обновления основных средств

Коэффициент интенсивности обновления основных средств

Коэффициент выбытия основных средств

Коэффициент прироста основных средств

Коэффициент износа основных средств

Коэффициент технической годности основных средств

Амортизация в соответствии с нормами бухгалтерского и налогового учета рассчитывается ежемесячно в размере доли от первоначальной или восстановительной стоимости основных средств, зависящей от срока их полезного использования, принятого на предприятии. В нашем случае для парка автомобилей этот срок принят равным семи годам. Формула расчета ежемесячной амортизации:

Так, например, для подразделения перевозок размер амортизации, начисленной в январе отчетного периода, составит:

а в феврале будет меньше:

Размер накопленной амортизации (А_осиак) за соответствующий период определяется как сумма величин месячной амортизации за этот период.

Остаточная стоимость основных средств (С_остос) на начало года определяется как разность суммы основных средств, исчисленной по первоначальной их стоимости, и накопленной амортизации, а на конец каждого последующего периода — как остаточная стоимость предшествующего периода плюс сумма поступивших основных средств минут сумма выбывших средств, а также начисленной амортизации за этот период:

Какие же выводы может сделать аналитик на основе рассчитанных ниже коэффициентов движения основных средств по подразделению перевозок? Достигнутое более чем 30%-е значение коэффициентов обновления за один год, безусловно, можно оценить положительно. На пятнадцать процентов увеличилось число автомобилей с начала года и в то же время на те же пятнадцать процентов, т.е. в пределах нормы амортизации, был произведен вывод из эксплуатации отслуживших свой срок машин. Коэффициент износа основных фондов достаточно низок, следовательно, подразделение располагает в целом парком новых, современных автомобилей. Вообще, большое значение этого коэффициента и одновременно малые значения всех других коэффициентов свидетельствуют об отсутствии развития, об устаревании основных фондов и снижении, тем самым, технических и экономических возможностей предприятия. В нашем случае это не так.

Высокое значение коэффициента технической годности также характеризует производственную базу подразделения как достаточно современную и надежную.

При расчете вышеприведенных коэффициентов аналитику следует учитывать, что их структура состоит из двух технологически взаимосвязанных, но отдельных частей, играющих разные роли в процессе их использования, — активной и пассивной части основных фондов. К активной части относятся все те машины, механизмы и другое оборудование, с помощью которых непосредственно осуществляются производство и выпуск товаров и услуг. В состав пассивной части входят здания, сооружения, передаточные устройства, которые создают условия для реального осуществления производства. Так, для нашего условного предприятия структура основных средств выглядит следующим образом (табл. 4.18).

Результат расчета фондоотдачи и фондоемкости для активной части даст более высокие их значения, чем для суммы основных средств в целом. Более того, и показатели динамики этих показателей могут существенно измениться. Соотношение двух этих частей во многом определяется отраслевыми особенностями производства, спецификой продукции и услуг. Так, и в нашем случае оно существенно различно для отдельных подразделений предприятия. Но в целом принципиально верным является правило: чем выше удельный вес активной части основных средств, тем более прогрессивным и рентабельным является конкретное производство. Сравнение этих соотношений со среднеотраслевыми значениями дает возможность оценить технический уровень данного предприятия и наметить пути его повышения в перспективе.

Коэффициенты движения основных средств дают важную информацию, характеризующую в целом достигнутый уровень технической оснащенности производства и возможности, имеющиеся для дальнейшего его развития. Но не менее важно в анализе оценить, как используются основные средства в реальном производственном процессе, для чего используется еще одна совокупность показателей, относящихся к основным фондам. Большая часть этих показателей имеет натуральное измерение.

Структура основных средств предприятия

Подразделения

предприятия

Стоимость основных средств в отчетном периоде

Ключевым ресурсом любой производственной компании являются основные средства (ОС), анализ которых традиционно включает оценку их состояния и эффективности использования.

Алгоритм анализа основных средств включает следующие процедуры:

Отметим что, в процессе анализа необходимо обратить внимание на информацию об ином использовании основных средств, а именно об основных средствах, полученных и переданных в аренду. При этом надо учитывать, что основные средства, полученные в аренду, увеличивают производственные возможности компании, а основные средства, переданные в аренду, уменьшают ее производственные возможности.

Задачами анализа основных средств предприятия являются:

определение обеспеченности структурных подразделений и предприятия в целом основными средствами;
уровень использования основных средств по обобщающим и частным показателям;
определение причин их изменения;
расчет влияния использования основных средств на объем производства продукции, рентабельность и т.п.;
определение степени использования производственных мощностей организации;
выявление резервов, для увеличения эффективности использования основных средств.

Анализ наличия, структуры и движения основных средств

В процессе анализа структуры и движения основных средств необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности (бизнеса) (Таблица 1).

Остаток основных средств компании на конец периода определяют балансовым методом по следующей формуле:

Где, Сн - стоимость основных средств на начало периода; Сп - поступившие (введенные) основные средства; Св - выбывшие основные средства.

Таблица 1. Состав, структура и движение основных средств

Элементы состава основных средств	На начало периода		Поступило, тыс. руб.	Выбыло, тыс. руб.	На конец периода		Темп роста, %
Элементы состава основных средств	сумма, тыс. руб.	удельный вес, %	Поступило, тыс. руб.	Выбыло, тыс. руб.	сумма, тыс. руб.	удельный вес, %	Темп роста, %
Здания
Сооружения
Машины и оборудование
Транспортные средства
Производственный и хозяйственный инвентарь
Объекты, относящиеся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности
Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь
Прочие
Итого:	100%	100%

При анализе состава основных фондов отчетные данные рассматриваются в динамике.

В ходе анализа необходимо выявить, как изменилась структура основных средств в результате поступления и выбытия основных средств. В процессе проведения анализа состава и структуры основных фондов необходимо определить удельный вес отдельных видов фондов в общей стоимости основных фондов предприятия.

Анализ состава основных фондов предприятия позволяет принять меры по оптимизации структуры фондов в целях повышения эффективности их использования.

Более четкое представление о структуре основных средств дает анализ изменения структуры основных средств за период лет (табл. 2).

Таблица 3. Анализ изменения структуры основных средств за период лет

Виды основных фондов	На начало года		На конец года		Динамика изменений за год
Виды основных фондов	сумма тыс. руб.	удельный вес, %	сумма, тыс. руб.	удельный вес, %	сумма, тыс. руб.	удельный вес, %
1	2	3	4	5	6=4-2	7=5-3
Здания
Сооружения
Машины и оборудование
Транспортные средства
Производственный и хозяйственный инвентарь
Объекты, относящиеся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности
Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь
Прочие
Итого	100,0%	100,0%	-

Одним из главных показателей при анализе основных средств является показатель среднегодовой стоимости основных средств предприятия, он рассчитывается следующим образом:

Где, Фс - среднегодовая стоимость основных средств; Фпер - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств; Фвв - стоимость введенных основных средств; Чм - число месяцев функционирования введенных основных средств; Фл - ликвидационная стоимость; М - количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

Показатели движения основных средств

Следующим этапом необходимо определить движение и техническое состояние основных средств (фондов), для чего рассчитывают показатели движения основных средств (Савицкая Г.В. Анализ финансового состояния предприятия. – М.: Издательство Гревцова, 2010. – 200 с.):

Коэффициент поступления основных средств – отношение первоначальной стоимости введенных в отчетном периоде основных средств (ОСп) к стоимости основных средств на конец анализируемого периода (ОСк):

Темп поступления, показывает, какая доля в стоимости основных средств на начало периода направлена на покрытие выбытия основных средств в анализируемом периоде:

Где, ОСв - стоимость выбывших основных средств в периоде; ОСн - стоимость основных средств на начало периода.

Коэффициент обновления – отношение первоначальной стоимости поступивших новых за период основных средств (ОСпн) к стоимости основных средств на конец этого периода:

Коэффициент интенсивности обновления показывает соотношение стоимости ликвидированных (выбывших) в отчетном периоде основных средств (ОСл) к стоимости новых основных фондов, поступивших (введенных) в отчетном периоде:

Коэффициент масштабности обновления основных средств характеризует долю новых основных средств по отношению к их уровню на начало периода:

Коэффициент замены рассчитывается как отношение стоимости выбывших в результате износа основных средств к стоимости вновь поступивших фондов:

Коэффициент стабильности основных фондов характеризует сохраняемые для дальнейшего использования основные средства компании:

Коэффициент годности определяется как отношение остаточной стоимости (ОСост) к первоначальной стоимости основных средств (ОСперв):

Коэффициент износа основных фондов характеризует техническое состояние основных средств, рассчитывается как отношение суммы износа (амортизации) (А) к первоначальной стоимости основных средств:

Коэффициент выбытия – отношение стоимости выбывших основных фондов к стоимости основных средств на начало периода:

Результаты расчетов вышеперечисленных коэффициентов, характеризуют движение основных средств компании и их техническое состояние. Значения показателей сравнивают в динамике и статике. На основе горизонтальной и вертикальной оценки коэффициентов делают выводы и принимают соответствующие управленческие решения.

Наблюдая и анализируя процесс движения основных средств компании можно выявить степень обеспеченности основными средствами (количественно, ассортимент, уровень их использования). Все это необходимо для поиска резервов повышения эффективности использования основных средств предприятия.

Показатели использования основных средств

Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств.

Также нужно определить резервы роста фондоотдачи, которая характеризует увеличение объема производства и сокращение среднегодовых остатков основных производственных средств.

Резерв роста фондоотдачи определяется по формуле:

∆Ф = Фв - Фф = ((ВПф +∆ВП) / (Фср + Фдоп - Фрез)) - (ВПф / Фср)

Где, ∆Ф - резерв роста фондоотдачи; Фв, Фф - соответственно возможный и фактический уровень фондоотдачи; ∆ВП - резерв увеличения производства продукции; Фдоп - дополнительная сумма основных производственных средств, необходимые для освоения резервов увеличения выпуска продукции; Фрез - резерв сокращения среднегодовых остатков основных производственных средств.

Кроме того, рассчитывается фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи. На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряд факторов (факторный анализ фондоотдачи). Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году.

Следующим этапом анализа является определение фондовооруженности.

Фондовооруженность это стоимость основных средств, приходящихся на одного рабочего, показатель позволяет проанализировать обеспеченность предприятия основными фондами. Фондовооруженность определяется как отношение среднегодовой стоимости всех основных средств (Фср.) к среднесписочному количеству работающих на предприятии:

Показателем, дополняющим информацию о степени использования основных средств, служит показатель, показывающий приходящуюся стоимость основных производственных средств на одного рабочего (человека занятого на основном или на вспомогательном производстве):

Где, Рраб - число рабочих; Р - число работающих на предприятии (включает всех рабочих, ИТР и административно-управленческий состав).

После анализа обобщающих показателей более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия.

Использование производственных мощностей

Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями:

1. Экстенсивной загрузки - Кэкст = Тф. / Тпл.

2. Интенсивной загрузки - Кинтен = ВПф. / ВПпл.

3. Коэффициент интегральной загрузки, обобщающий показатель, комплексно характеризующим использование оборудования - J = Кэкст * Кинтен

Где, Тф., Тпл. - соответсвенно, фактический и плановый фонд рабочего времени оборудования; ВПф., ВПпл. - соответсвенно, фактическая и плановая среднечасовая выработка.

По группам однородного оборудования можно определить изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей модели:

Где, К - среднегодовое количество оборудования; Д - количество отработанных дней; Ксм - коэффициент сменности; П - средняя продолжительность смены; СВ - выработка продукции за 1 машино-час.

Расчет влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц.

И наконец, результаты анализа основных средств можно дополнить расчетом частных показателей, характеризующих использование отдельных видов машин и оборудования. К примеру, анализируется степень использования площадей предприятия. Рассчитывается показатель, показывающий сколько продукции, произведенной предприятием приходится на 1 кв. метр общей площади предприятия (производственные и непроизводственные):

Где, ВП - валовая продукция, S - общая площадь.

Но, так как на непроизводственных средствах продукция не производится, данный показатель чаще используется для определения выработки продукции на 1 кв.м. производственных площадей.

Кроме того, при изучении использования площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и непроизводственных площадей в общей площади, а также удельный площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей.

В процессе анализа основных средств выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по модернизации и техническому перевооружению.

Например, резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяют как:

Где, ∆К - дополнительное количество оборудование; Дф - количество отработанных дней (фактически); Ксмф - коэффициент сменности; Пф - средняя продолжительность рабочего дня; СВф - выработка.

Сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой единицей за год. Этот прирост рассчитывается как:

Где, ∆Д - дополнительное количество рабочих дней; Кв - возможное количество рабочих дней.

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо воспользоваться следующей формулой:

За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, а следовательно и выпуск продукции:

Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки оборудования, нужно воспользоваться формулой:

Вопрос 41. Показатели состояния, движения и использования основных фондов

На основе данных балансов основных фондов как по балансовой стоимости, так и по стоимости за вычетом износа можно рассчитать целый ряд показателей, которые характеризуют состояние и воспроизводство основных фондов.

К показателям состояния основных фондов относятся коэффициенты износа и годности. Эти коэффициенты можно рассчитать по состоянию как на начало, так и на конец года.

Коэффициент износа основных фондов на начало года рассчитывается по формуле:

По состоянию на определенную дату коэффициент износа рассчитывается как отношение суммы износа основных фондов к их полной стоимости.

Коэффициент годности основных фондов на начало года рассчитывается по формуле:

Для коэффициентов износа и годности справедливо следующее равенство:

КИЗН + КГОДН = 100 %.

К показателям движения основных фондов относятся коэффициент обновления и коэффициент выбытия основных фондов.

Коэффициент обновления основных фондов характеризует долю новых основных фондов в их общем объеме и исчисляется как отношение стоимости введенных в действие новых основных фондов за год к полной балансовой стоимости основных фондов на конец года:характеризует долю выбывших основных фондов в течение года в общей их стоимости. Он рассчитывается как отношение полной стоимости выбывших основных фондов к полной балансовой стоимости основных фондов на начало года:

Коэффициент выбытия основных фондов:

К показателям использования основных фондов относятся показатели фондоотдачи и фондоемкости.

Показатель фондоотдачи характеризует выпуск продукции в расчете на один рубль стоимости основных фондов и рассчитывается как отношение годового объема выпуска продукции к среднегодовой стоимости основных фондов:

где Q – объем произведенной продукции в денежном измерении;

?ОФ – среднегодовая стоимость основных фондов.

Показатель фондоемкости характеризует уровень затрат основных производственных фондов на один рубль произведенной продукции. Он рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости основных фондов к объему произведенной за год продукции:

Чем ниже значение показателя фондоемкости, тем эффективнее используются основные фонды.

Показатели фондоемкости и фондоотдачи являются обратными величинами:

Для анализа динамики фондоотдачи и фондоемкости используется индексный метод. Например, анализ динамики фондоотдачи по группе предприятий характеризуется с помощью индексов переменного состава, постоянного состава и индекса влияния структурных сдвигов. С помощью этих индексов можно оценить влияние на показатель фондоотдачи двух факторов:

1) изменения эффективности использования основных фондов на отдельных предприятиях, т. е. изменения индивидуальных уровней фондоотдачи;

2) структурных изменений в составе основных фондов, т. е. изменения доли предприятий с разным уровнем фондоотдачи в объеме основных фондов.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком