Аудит учета производственных запасов шпора
Производственные запасы – это совокупность предметов труда, которые используются в процессе производства.
Их характерная особенность заключается в том, что они участвуют в производственном процессе только один раз и в полном объеме переносят свою стоимость на производимый продукт, оказанные услуги или выполненные работы.
Их можно сгруппировать по:
назначению и функциональной роли в производстве;
техническим свойствам (профиль, марка, размер, сорт и другие признаки)
Целью аудиторской проверки учета операций с производственными запасами является изучение правильности организации учета поступления и использования материально-производственных запасов (МПЗ) на предприятии.
Для достижения поставленной цели аудитор должен решить следующие задачи:
- изучить состав МПЗ;
- ознакомиться с условиями их хранения;
- подтвердить правильность оценки МПЗ;
- изучить порядок отражения в учете операций по поступлению, использованию и реализации МПЗ; -оценить качество проводимых инвентаризаций МПЗ. Источники информации: Положение об учетной политике предприятия; договоры поставки; номенклатура-ценник; книга покупок; книга продаж; договоры с материально-ответственными лицами; первичные документы по движению МПЗ (накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, доверенности; приходные ордера, акты о приемке материалов, накладные-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, лимитно-заборные карты, карточки складского учета материалов, реестры карточек); инвентаризационные описи материально-производственных запасов; учетные регистры по счетам 10,15, 19, 10, 25, 26, 41, 91, 60, 76 и др.; Главная книга, отчетность предприятия.
Проверка сохранности и использования товарно-материальных ценностей на предприятии начинается с ознакомления с работой материального отдела бухгалтерии. Объектами внимания аудитора являются: состав, подчиненность и квалификация учетных кадров; перечень используемых нормативных документов; наличие графика (схемы) документооборота; обоснованность выбора в учетной политике организационных, методических и технических аспектов по данному участку учета; наличие схем отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций с МПЗ; используемые методы внутреннего контроля (инвентаризация, документирование, партионный раскрой и др.) для проверки отклонений фактического расхода материалов от норм; соблюдение сроков проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей и порядок оформления их результатов. Аудитору следует убедиться в наличии оформленных договоров с материально-ответственными лицами, журналов регистрации приходно-расходных документов, приказов об утверждении состава инвентаризационных комиссий и порядке проведения инвентаризаций. Сохранность сырья и материалов зависит от условий хранения. Поэтому на следующем этапе аудитор проводит проверку состояния складского хозяйства на предприятии. Аудитор выясняет число и размещение складских помещений, их емкость, наличие условий для хранения ценностей, обеспеченность пожарно-охранной сигнализацией, весо-измерительным оборудованием, тарой и т.д.
Аудитор определяет в результате каких операций материальнопроизводственные ресурсы поступают на предприятие и осуществляется их расход. Все эти операции могут быть классифицированы аудитором на типичные и нетипичные. Типичные операции проверяются выборочно, а нетипичные подвергаются сплошному изучению. Контрольные процедуры в обоих случаях направлены на анализ документации, подтверждающей операции по движению МПЗ, и оценку правильности отражения этих операций на счетах бухгалтерского учета.
Аудитору следует убедиться в соблюдении принятого на предприятии варианта учета (с использованием счета 15, 16 или без их использования), закрепленного в учетной политике (Приложение 8). Обязательному контролю подлежит обоснованность применения налоговых вычетов по НДС по приобретенным материальным ценностям. Обоснованность списания материальных ресурсов в расход выясняется по данным соответствующих первичных документов (накладных, требований на отпуск и др.). Аудитору необходимо установить правильность оценки материальных ресурсов по таким операциям. Оценка должна производиться в соответствии с методом, закрепленным в учетной политике предприятия (ЛИФО, ФИФО, метод себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости). Допускается применение одного из методов по конкретному наименованию запасов в течение отчетного года. Правильность списания материальных ресурсов на производственные нужды по количеству и стоимости аудитор может проверить путем сопоставления балансовых расчетов. Для этого сравнивается количество отпущенных сырья и материалов по нормам с выходом готовой продукции в натуральном выражении (с учетом технологических отходов по нормам).
Если в отчетном периоде производилась уценка отдельных производственных запасов, то в наличии должны быть акты (ведомости) инвентаризации, протоколы инвентаризационной комиссии, сведения о рыночных ценах, приказы руководителя, подтверждающие обоснованность такой операции.
Правильность применяемых схем корреспонденции счетов по списанию МПЗ со склада устанавливается аудитором, как правило, выборочно путем контроля записей в учетных регистрах по счетам 20, 25, 26, 44 и др. и сопоставления их с данными первичных расходных документов.
Если предприятием в отчетном периоде осуществлялась розничная продажа товаров, учтенных на счете 41, аудитор должен выяснить правильность принятия товаров к учету, расчета торговой наценки и пропорциональности ее списания по реализованным товарам, полноты исчисления налогов. Объектом контроля являются приходно-расходные документы и учетные регистры по счетам 41, 42, 90, 50, 51, 62, 68 и др.
Если в ходе проверки у аудитора сложилось мнение о неудовлетворительном состоянии хранения ценностей на складах, он может порекомендовать руководству провести выборочную инвентаризацию некоторых групп материалов (дефицитных, дорогостоящих), закрепленных за конкретными материально-ответственными лицами.
Выявленные в ходе проверки ошибки и нарушения фиксируются в рабочей документации аудитора и определяется их количественное влияние на показатели отчетности.
- не заключены договоры о материальной ответственности с кладовщиками (материально-ответственными лицами);
- неправильно оформляются документы по приходу и расходу товарно-материальных ценностей;
- не ведется аналитический учет движения МПЗ в бухгалтерии;
- неправильное исчисление фактической себестоимости заготовления материалов;
- списание в расход не принятых к учету материальных ценностей (не оформленных приходными документами);
- отсутствие норм расхода материалов или их несоблюдение;
- несоблюдение принятого в учетной политике варианта учета материальных ценностей;
- нерегулярно проводится сверка данных по движению материальных ценностей в бухгалтерии и на складах предприятия;
- не проводится ежегодная инвентаризация МПЗ;
- на складах хранится большое количество неиспользуемых МПЗ;
- неправильно производится списание ТМЦ по направлениям затрат;
Аудит материально-производственных запасов является одним из самых перспективных и существенных видов контроля за деятельностью хозяйствующего субъекта. Как проводится и из каких этапов состоит эта проверка, мы расскажем в данной статье.
Цели и задачи аудита материально-производственных запасов
В зависимости от вида деятельности предприятия финансовый результат может напрямую зависеть от закупки и дальнейшего применения материально-производственных запасов (далее — МПЗ). Хорошо организованный синтетический и аналитический учет МПЗ и правильный расчет себестоимости продукции ведут к корректному формированию налогооблагаемой базы, а также играют большую роль в сохранности материальных запасов.
Целью аудита материально-производственных запасов является проверка подлинности данных бухгалтерской отчетности, реального состояния учета, хранения и эффективности использования МПЗ.
Во время проведения проверки аудитор должен получить необходимые доказательства точного отражения в финансовой отчетности бухгалтерских данных о наличии и движении всех запасов. Осуществить тотальную проверку документооборота на крупном предприятии невозможно, поэтому применяют выборочный аудит. Перед составлением плана проверки аудитору необходимо изучить, в каком состоянии находится бухгалтерский учет и система внутреннего контроля, и затем принять решение о размере аудиторской выборки.
Таким образом, аудиторская работа будет состоять из 3 частей:
- Изучение условий для выполнения поставленной задачи и планирование аудита.
- Действия, связанные непосредственно с самой проверкой.
- Составление заключения об ошибках и рекомендаций по их устранению.
Основные НПА, которыми необходимо руководствоваться при проведении аудиторской работы по контролю наличия и движения МПЗ:
В п. 2 Методических рекомендаций определены критерии, по которым должна проводиться аудиторская работа относительно материальных ценностей:
- Существование. Определить фактическое наличие запасов, указанных в отчетности.
- Права и обязательства. Проверить наличие документов, в которых указано, что проверяемые МПЗ действительно принадлежат организации.
- Возникновение. Выяснить, что операции по поступлению и выбытию запасов действительно были осуществлены в течение отчетного периода.
- Полнота. Убедиться в том, что нет материалов, принадлежащих предприятию и не учтенных документально.
- Стоимостная оценка. Узнать, как формируется цена поступления и стоимость списания сырья и материалов, отметить в этом соответствие учетной политике и законодательству.
- Измерение. Проверить, что МПЗ имеют правильную оценку и соответствуют отчетному периоду.
- Представление и раскрытие. Проконтролировать, чтобы классификация материалов и отражение операций с ними осуществлялись согласно действующему законодательству, что вся необходимая информация о материально-производственных запасах раскрыта в отчетности полностью.
В ходе проверки аудитор может применять такие способы, как определение количественного состава, устный опрос, встречная проверка, изучение необходимых документов, проведение различных видов экспертиз, контрольного технологического процесса с участием МПЗ и т. д. Какие методики применять, проверяющий определяет в процессе подготовки к аудиту, исходя из поставленных перед ним задач и хозяйственно-коммерческой деятельности проверяемой организации.
В соответствии с ПБУ 5/01, к материально-производственным запасам относятся следующие активы:
- используемые сырье, материалы и т. п. в процессе производства продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ и услуг);
- готовая продукция;
- МПЗ, приобретенные для реализации;
- применяющиеся для хозяйственных нужд организации.
При выполнении аудита материально-производственных запасов проверке должны подвергаться все виды запасов: сырье, материалы, готовая продукция, товары, закупленные для продажи.
Подготовка к аудиту и составление плана
Для определения предстоящего объема работ аудитору в первую очередь необходимо познакомиться с организацией работы материального отдела. Для этого изучается:
- перечень и квалификация кадров;
- наличие договоров о материальной ответственности;
- ведение журнала приходно-расходных документов;
- состав приказов о проведении инвентаризаций МПЗ.
Далее оценивается система хранения запасов:
- наличие, объем, специализация складских помещений;
- состояние охранной и пожарной сигнализации;
- наличие весоизмерительных приборов.
После этого рекомендуется провести тестирование систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета по определенной схеме, чтобы понять, какую часть и в каком объеме нужно проверить в обязательном порядке, а в какой части можно доверять данным бухгалтерии предприятия.
Примерный список вопросов, на которые должен получить ответы аудитор, выглядит следующим образом:
- каким образом организовано место хранения запасов (соблюдение правил хранения во избежание порчи и завышенных технологических потерь, наличие охраны и пожарной сигнализации, доступ к материальным ценностям посторонних людей);
- как происходит прием и выдача МПЗ: какие оформляются документы и какие используются приборы и инструменты для измерения материалов и сырья;
- заключены ли договоры о материальной ответственности с лицами, непосредственно работающими с материальными запасами;
- какие виды инвентаризации проводятся (обязательная, запланированная, внезапная), как оформляются результаты проверки (актами, описями, распоряжениями) и каким образом они отражаются в бухгалтерском учете;
- соблюдается ли порядок оформления приходных и расходных документов на каждую операцию в день ее совершения, все ли обязательные реквизиты заполняются при этом;
- выделяется ли отдельной строкой НДС в расчетно-платежных документах, счетах-фактурах;
- применяется ли система нормирования расхода материала и определен ли сверхнормативный лимит приказом по предприятию;
- какие методы ведения учета, списания и движения материалов закреплены в учетной политике;
- проводится ли бухгалтерией сверка отчетов материально ответственных лиц с первичными документами;
- организовано ли автоматическое ведение учета МПЗ с помощью программных устройств и как оно осуществляется;
- устанавливаются ли лица, виновные в выявленных недостачах по результатам проведенных инвентаризаций;
- существует ли в организации служба внутреннего контроля, как она работает и как учитываются в бухгалтерии результаты работы этой службы;
- разработаны ли должностные инструкции для работников службы контроля и других материально ответственных сотрудников.
Если в ходе такой оценки аудитор понимает, что может доверять предоставленным организацией данным, то проверку допустимо проводить менее детально и с большой выборкой. В противном случае аудитором может быть предложено руководству предприятия проведение выборочной инвентаризации определенных групп запасов. Во время проверки аудитор должен наблюдать за соблюдением правил ведения инвентаризации.
После подписания акта инвентаризации аудитором и всеми членами инвентаризационной комиссии документ передается в бухгалтерию, где сверяется с данными бухучета. При несоответствии каких-либо показателей оформляется сличительная опись. Далее корректируются данные бухучета: излишки приходуются с учетом выявленной пересортицы, недостача списывается согласно установленной причине.
Что включает аудит учета материально-производственных запасов?
Весь объем аудиторской работы, связанной с непосредственной проверкой материальных ценностей, можно разделить на три части:
- аудит фактического существования и сохранности МПЗ;
- аудит перемещения запасов, сырья, товаров;
- проверка операций с МПЗ, связанных с налогообложением.
Для проведения аудита материально-производственных запасов понадобятся следующие источники информации, которые необходимо запросить у организации:
- бухгалтерский баланс;
- сводные регистры синтетического учета (главная книга, оборотно-сальдовая ведомость и т. д.);
- регистры аналитического учета по счетам материалов и запасов (аналитические ведомости и др.);
- положение об учетной политике предприятия;
- первичные документы на прием и отгрузку МПЗ (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты приемки-передачи, накладные на отпуск материалов, учетные складские карточки и др.);
- договоры на поставку сырья, материалов;
- приказы о проведении инвентаризации;
- документы по результатам проведения инвентаризации (акты, сличительные описи, решения по принятию результатов проверки);
- договоры с поставщиками всех видов МПЗ.
В методических рекомендациях по сбору рекомендуется проводить проверку по предварительно составленному плану и в определенной последовательности.
Процесс закупки сырья и материалов — ответственная часть на любом предприятии и требует особого внимания со стороны работников предприятия и проверяющих. Аудитору здесь нужно проконтролировать наличие необходимых документов, выполнение условий договоров на поставку и отгрузку, а также работу сотрудников организации.
Аудит операций с материально-производственными запасами
Для проведения проверки полного отражения в бухгалтерском учете движения МПЗ аудитор должен обратить внимание на следующие операции:
Все операции с МПЗ условно можно разделить на типичные и нетипичные. Аудитор к проверке типичных операций подходит выборочно, а нетипичные проверяет сплошным методом, так как они имеют особенности, корректное отражение которых должно быть проведено в учете.
Если в течение отчетного периода была проведена уценка материалов, сырья или товаров, то в наличии должны быть акты инвентаризации, справки о рыночной стоимости, приказ руководителя, на основании которого проводилась переоценка.
Проверка правильности применяемых схем корреспонденции счетов для списания материалов проводится выборочно по записям в учетных регистрах счетов затрат и в соответствии с инструкцией по применению плана бухгалтерских счетов.
Особенности аудита учета производственных запасов
Производственными считаются материалы, участвующие в производстве продукта, особенностью которых является включение их стоимости в цену выпускаемой продукции в течение одного производственного цикла. Производственные запасы подразделяются на основные — составляющие основу изготавливаемой продукции и вспомогательные — косвенно отражающиеся на характеристиках выпускаемого товара.
Аудит производственных запасов считается одним из самых сложных, так как номенклатура материалов и сырья может исчисляться тысячами единиц, а информация по их учету и движению составлять до 50% всей информации по управлению производством. При проверке материалов, отпускаемых в производство, задачей аудитора является оценить:
- правильность оприходования по бухгалтерским счетам и списания в производство в соответствии со статьями затрат;
- определение стоимости производственных материалов согласно способам, указанным в учетной политике;
- полноту документального отражения движения запасов и правильную корреспонденцию счетов;
- соблюдение необходимых условий хранения;
- обоснованность того количества закупаемого сырья и материалов, которое проводит предприятие;
- отражение результатов ранее проведенных инвентаризаций.
Чтобы эффективно провести проверку материальных ценностей, используемых в производстве, аудитор должен внимательно ознакомиться с технологическим процессом, порядком хранения и отпуска материалов со складов, отражением особенностей производства в учетной политике. Такой подход поможет проверить правильность отражения в бухгалтерской отчетности и формирования финансового результата предприятия.
Характерные ошибки в учете
Для того чтобы аудиторская работа была проведена результативно, аудитору в первую очередь необходимо обратить внимание на ошибки, которые наиболее часто допускаются при учете наличия и перемещения материальных ценностей в других организациях с аналогичным видом деятельности. В настоящее время статистически выявлены следующие типичные нарушения:
- нет договоров о материальной ответственности с лицами, непосредственно работающими с материальными ценностями;
- не оформляются или не полностью заполняются первичные документы на поступление материалов после покупки или на отпуск сырья в производство;
- для учета материалов не используются аналитические счета и не заполняются карточки складского учета;
- не проводится обязательная инвентаризация;
- не учитывается метод определения стоимости запасов, указанный в учетной политике;
- отсутствуют договоры с поставщиками на поставку материалов;
- не оформляются доверенности на сотрудников для получения МПЗ;
- неправильно учитывается НДС при поступлении и выбытии материалов;
- ценности, приобретенные через подотчетных лиц, не приходуются на счета материалов, а списываются сразу на затраты, таким образом может быть некорректно сформирована себестоимость определенного вида продукции;
- при автоматизированной системе учета не оформляются на бумажном носителе те документы, которые организация обязана иметь в распечатанном виде;
- не формируется резерв под снижение стоимости материальных ценностей;
- не создаются условия для соблюдения необходимых правил складского хранения.
По окончании проведения аудита материально-производственных запасов проверяющий должен систематизировать все выявленные нарушения, чтобы провести анализ и установить причину их возникновения. Также аудитору необходимо определить влияние ошибок на формирование достоверной финансовой отчетности.
Итоги
Материально-производственные запасы играют важную роль в формировании себестоимости продукции. Поэтому аудит МПЗ позволяет выявить и устранить ошибки при определении финансового результата и, следовательно, налога на прибыль, сделать заключения о существующей системе хранения запасов, а также об эффективности их использования, дать рекомендации по усовершенствованию в работе с товарно-материальными ценностями.
117. Аудиторская проверка материально-производственных запасов
Цель аудиторской проверки учета производственных запасов состоит в подтверждении достоверности данных по наличию и движению товарно-материальных ценностей, в установлении правильности оформления операций по производственным запасам в соответствии с действующими нормативными актами РФ.
Основной целью аудиторской проверки является получение достоверности информации о:
– наличии, движении и оценке имеющихся в наличии материальных ценностей;
– обеспечении сохранности ценностей и соблюдении установленных нормативов их производственного потребления;
– распределении стоимости израсходованных на производство материальных ценностей по объектам калькулирования.
Особое внимание следует обратить на следующее:
– как учитываются материальные ценности – по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам;
– какой метод используется для списания материальных ценностей на затраты производства;
– какой метод применяется для учета движения материальных ценностей на складе.
Затем можно приступать к проверке соответствующих комплексов задач по учету материальных ценностей. К таким комплексам относятся:
– учет поступления материальных ценностей;
– аналитический учет движения материальных ценностей на складах предприятия;
– учет использования материальных ценностей по направлениям затрат списания недостач, потерь и хищений материальных ценностей;
– сводный учет материальных ценностей;
– анализ использования материальных ресурсов.
Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой.
Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последовательный контроль за движением, сохранностью и последующим использованием материальных ресурсов. Первичные документы по движению материалов должны обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Похожие главы из других книг:
8.5.1. Способы (методы) оценки израсходованных материально-производственных запасов Выбор способа (метода) оценки израсходованных материально-производственных запасов в значительной мере предопределен учетной политикой по бухгалтерскому финансовому учету.В
5.6. КОНТРОЛЬ ЗА СОХРАННОСТЬЮ МАТЕРИАЛЬНО–ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ Основным направлением повышения эффективности использования МПЗ является создание технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и
Глава 7 АУДИТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ 7.1. ЦЕЛИ АУДИТА Целью аудита является подтверждение достоверности данных отчетности по наличию и движению товарно-материальных ценностей и установление соответствия оформленных хозяйственных операций действующим
2.3.2. Учет материально-производственных запасов Начиная с 2008 года при отпуске МПЗ (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих трех способов:– по себестоимости каждой единицы;– по средней
Глава 4. Учет материально-производственных запасов 4.1. Что такое материально-производственные запасы Материально-производственные запасы (МПЗ) или просто материалы – это вещественные элементы, которые приобретены для использования в качестве предметов труда
65. Оценка отпущенных материально-производственных запасов. Методы ФИФО и ЛИФО Оценка отпущенных материально-производственных запасов, согласно ПБУ 5/2001, производится по себестоимости первых по времени партий закупок ( метод ФИФО ), последних поступивших партий ( метод
Способ оценки списания стоимости материально-производственных запасов Для того чтобы определить фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), необходимо оценивать материальные ресурсы, списываемые в производство. Метод оценки выбытия запасов, применяемый в
Методы оценки материально-производственных запасов Материальные ценности отражаются на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.Фактическую себестоимость МПЗ (без НДС и иных возмещаемых налогов) определяют
Порядок списания стоимости материально-производственных запасов Как уже говорилось, стоимость материальных ресурсов, списываемых в производство, может быть определена одним из следующих способов:1) по себестоимости каждой единицы (метод принято применять для редких,
II Оценка материально-производственных запасов 5. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.6. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма
III Отпуск материально-производственных запасов 16. При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:по себестоимости каждой единицы;по
Внесение материально-производственных запасов Предположим, основные средства фирма получила. Теперь нужно озаботиться тем, чтобы достать сырье или материал, которые эти основные средства будут перерабатывать. Конечно, их можно купить за деньги, если они были внесены
Аудиторская проверка Если руководитель предприятия сомневается в профессионализме или честности своего бухгалтера, а проверки, выполненные своими силами, не помогли прояснить ситуацию, то можно воспользоваться услугами независимых аудиторов. Такой способ проверки
2.1.2.2. Внесение материально-производственных запасов Учредитель общества имеет право в оплату своей доли внести такие активы, как товары, материалы или сырье.Порядок учета операций по формированию уставного капитала при взносе участниками в качестве вклада
Цель аудита и состав аудируемых участков МПЗ
Целью аудита материально производственных запасов является определение соответствие системы организации их бухгалтерского учета, требуемому законодательству и локальным актам предприятия.
В составе аудируемых участков, которые можно выделить по подгруппам и видам материально – производственных запасов, а также по группам и видам хозяйственных операций с ними можно отнести:
1. Аудит состава и наличия материально – производственных запасов.
2. Аудит поступления материально – производственных запасов, в т. ч.:
2.1. Приобретения сырья, материалов, товаров и продукции по различным видам договоров (коммерческий, муниципальных и государственных поставок и т.п.).
2.2. Приобретения сырья, материалов, товаров и продукции подотчетными лицами.
2.3. Производства готовой продукции на предприятии.
2.4. Вкладов в уставный капитал компании.
2.5. Получение материально – производственных запасов на безвозмездной основе.
2.6. Поступления материалов из отходов производства, брака, остатков от ликвидации основных производственных фондов.
2.7. Неотфактурованных поставок материально – производственных запасов.
2.8. Поступления материально – производственных запасов от других предприятий без перехода права собственности на нах (например, залог или ответственное хранение).
3. Аудит выбытия материально – производственных запасов, в т. ч.:
3.1. Выбытия материально – производственных запасов внутри организации:
3.1.1. Отпуска на сырья и материалов на производственные и управленческие нужды компании.
3.1.2. Утраты материальных ценностей в результате произошедших в компании чрезвычайных ситуаций.
3.1.3. Списания материалов, готовой продукции и товаров вследствие морального старения или утраты первоначальных потребительских качеств и свойств.
3.2. Выбытия товарно-материальных ценностей в связи с переходом права собственности на них, в т.ч.:
3.2.1. Продажи по на договорной основе покупателям и заказчикам.
3.2.2. Передачи в счет вклада в уставный капитал сторонних организаций.
3.2.3. Безвозмездной передачи другим организациям.
3.3. Иных причин выбытия материально – производственных запасов (без перехода права собственности):
3.3.1. Передачи на ответственное хранение другим организациям.
3.3.2. Передачи по договору залога.
4. Оформление результатов аудиторской проверки учета операций с материально-производственными запасами.
Направления аудита МПЗ
В целом направления аудита материально-производственных запасов в коммерческих организациях можно разделить на несколько участков (рис. 1).
Различия направлений аудита материально – производственных запасов в коммерческих организациях, будут зависеть от специфики и сферы их деятельности. Так, на предприятиях сферы торговли, преимущественное направление аудита – аудит товаров, а на производственных предприятиях – аудит сырья, материалов и готовой продукции.
Этапы аудита МПЗ
Этапы аудиторской проверки операций с материально – производственными запасами, представлены на рисунке 2.
Этап 1. Сначала, при организации аудитором аудиторской проверки материально – производственных запасов, аудитору необходимо ознакомиться с предприятием, изучить виды его деятельности, провести анализ имущественного и финансового положение с помощью определенных, финансовых коэффициентов. Затем, необходимо оценить уровень существенности и аудиторского риска, далее проводится планирование аудита, т.е. разрабатывается план аудиторской проверки, стоит отметить, что с 2018 года, в связи с применением МСА, программа аудита не разрабатывается, формируется только план аудиторской проверки.
Как было показано выше, для того, чтобы аудитор максимально эффективно проводил аудит материальных ценностей, а собираемые им сведения были достоверными, необходимо проводить данную процедуру, состоящую из пяти этапов.
В процессе проведения аудита МПЗ на первоначальном этапе аудитору также нужно проверить, какие единицы учета материально – производственных запасов используются на предприятии. Ко всему прочему, необходимо провести оценку МПЗ. Проверяющий должен проверить правильность организации учета затрат, связанных с процессом приобретения, заготовки и транспортировки МПЗ в компании. Необходимо отметить, что если затраты организация относит к транспортно–заготовительным расходам, то в учетной политике должен быть прописан их состав.
Ко всему прочему, в учетной политике предприятия должны быть отражены документы, которые применяются для учета и контроля за использованием МПЗ, то есть должны быть приведены формы первичных бухгалтерских документов по приему, отпуску и перемещению материально – производственных запасов.
Аудитор убедившись, что на предприятии бухгалтерский учет МПЗ ведется в соответствии с действующим законодательством, может переходить к следующему — второму этапу аудита материально – производственных запасов.
Этап 3. На данном этапе, аудитору необходимо убедиться в том, что в организации сформирован перечень должностных лиц, которые имеют право на получение и отпуск материально – производственных запасов. На втором этапе, проверяющий должен изучить документы инвентаризации МПЗ, рассмотреть количественные и качественные показатели, содержащиеся в первичных документах по МПЗ. Кроме того, на данном этапе целесообразно проверить правильность использования счетов бухгалтерского учета и их коррекцию в части учета товаров, запасов и готовой продукции.
Этап 4. На данном этапе аудита учета МПЗ проводит аналитические процедуры, которые позволят аудитору убедиться в совпадении числовых данных в следующей последовательности:
– акты инвентаризации МПЗ;
– данные аналитического учета МПЗ в складском учете;
– данные аналитического учета в регистрах бухгалтерского учета;
– сальдо синтетического счета;
– взаимоувязку показателей наличия и движения материально – производственных запасов;
– содержимое соответствующих статей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.
Этап 5. На заключительном, пятом этапе, аудита операций с МПЗ формируются выводы аудитора выводов аудитором. В которых, аудитор должен отразить:
– анализ результатов аудита учета материально – производственных запасов на предприятии;
– обнаруженные ошибки в ходе аудита операций с МПЗ;
– замечания по разделу аудита.
Эффективность аудита состоит в сбалансированности всех вышеперечисленных мероприятий.
По результатам проведенной проверки, руководство хозяйствующего субъекта, должно принять меры к устранению выявленных аудитором нарушений. Аудиторская проверка должна способствовать выработки соответствующих мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета материально-производственных запасов в организации.
Таким образом, можно сделать следующие выводы:
— материально – производственный запасы составляют значимую часть активов коммерческой организации. В их состав входят: сырье и материалы, готовая продукция и товары. В зависимости от сферы деятельности предприятия, состав и структура материально-производственных запасов может существенно отличаться;
— бухгалтерский учет материально – производственных запасов играет ключевую роль определении порядка формирования финансовых результатов деятельности предприятия;
— рациональность и правильность организации учета операций с материально – производственными запасами проверяется по результатам аудиторской проверки. Целью, которой является оценка соответствия организации бухгалтерского учета МПЗ установленным законодательством требованиям.
Читайте также: