Счета бухгалтерского учета и их строение шпоры
Цель – изучение системы счетов бухгалтерского учета и уяснение понятия и сущности двойной записи.
Задачи:
Текущее наблюдение и контроль хозяйственных операций и их изменений в составе хозяйственных средств и их источников осуществляют с помощью системы счетов бухгалтерского учета.
В теории и методологии бухгалтерского учета системе счетов бухгалтерского учета принадлежит особая роль, так как с их применением реализуется проблема двойственного отражения информации, ее накапливания и обобщения. Запись на счетах производится с использованием метода двойной записи.
Счет бухгалтерского учета – это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования, хозяйственными процессами. Таким образом, счет – это накопитель информации, которая затем обобщается и используется для составления разных сводных показателей и отчетности.
По внешнему виду счет представляет собой таблицу Т-образной формы (Т-счет), состоящий из двух частей.
Схема счета имеет следующий вид.
Счет (наименование счета)
Дебет
Кредит
Счета открываются на каждую статью баланса. Открыть счет – это значит дать ему название (оно, как правило, соответствует названию статьи баланса) и по соответствующей стороне счета записать начальное состояние объекта.
Для отражения хозяйственных операций на счетах необходимо документальное подтверждение, в качестве которого могут быть бумажные и электронные носители, причем любой из них должен иметь юридическую силу.
В соответствии с балансом все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные.
Активные – это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. На активных счетах сальдо только дебетовое.
Пассивные – это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, а также обязательства. На пассивные счетах сальдо только кредитовые.
При отражении хозяйственных операций на счетах необходимо руководствоваться следующими правилами.
Суммы, увеличивающие начальный остаток записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток – на противоположной стороне. Если сложить суммы всех операций, записанных на сторонах счета, то получится сумма оборота. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, по кредиту – кредитовым. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается.
Конечный остаток (конечное сальдо) по счету определяют, прибавляя к начальному остатку оборот той же стороны счета и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне счета, что и начальный.
Схема записей на активном счете имеет следующий вид.
Активный счет (наименование счета)
Дебет
Кредит
Увеличение остатка, происходящее в результате хозяйственных операций
Уменьшение остатка, происходящее в результате хозяйственных операций
Оборот по дебету счета (сумма всех хозяйственных операций
Оборот по кредиту счета (сумма всех хозяйственных операций)
Таким образом, по активному счету отражаются:
- По дебету счета – сальдо на начало и конец проведения операций и хозяйственные операции, влекущие за собой увеличение наличия средств.
- По кредиту счета – хозяйственные операции, влекущие за собой уменьшение наличия средств.
Если обозначим оборот по дебету счета Об Д , а оборот по кредиту – Об К , то тогда сальдо конечное или остаток на конец проведения операции можно подсчитать по следующей формуле:
Ситуация 1: сумма начального остатка и сумма оборота по дебету должны быть больше суммы, показываемой по кредиту счета. В этом случае имеется сальдо на конец проведения операции, которое определяется по формуле (1).
Ситуация 2: сумма начального остатка и сумма оборота по дебету равны сумме оборота по кредиту. В этом случае сальдо конечного не будет.
Схема записей на пассивном счете имеет следующий вид.
Пассивный счет (наименование счета)
Дебет
Кредит
Уменьшение остатка, происходящее в результате хозяйственных операций
Увеличение остатка, происходящее в результате хозяйственных операций
Оборот по дебету (сумма всех хозяйственных операций)
Оборот по кредиту (сумма всех хозяйственных операций)
Таким образом, по пассивному счету отражаются:
- По кредиту – сальдо на начало и конец проведения операции и хозяйственные операции, влекущие за собой увеличение источника.
- По дебету – хозяйственные операции, влекущие за собой уменьшение источника.
Используя ранее приведенные обозначения, для определения остатка по пассивному счету на конец периода составим формулу:
При записях хозяйственных операций в пассивные счета могут быть только 2 ситуации:
Ситуация 1: сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту счета должны быть больше суммы, отраженной по дебету счета. В этом случае имеется кредитовое сальдо на конец проведения хозяйственных операций.
Ситуация 2: сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту счета равна сумме, отраженной по дебету счета. В этом случае сальдо на конец отчетного периода не будет.
Остатки по активным счетам, на которых отражается имущество предприятия, и по пассивным счетам, на которых показывается источники формирования этого имущества, затем увязываются и соответственно отражаются в активе баланса.
Помимо активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете существуют так называемые активно-пассивные счета.
Активно-пассивные счета бывают 2 видов: с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое) и с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).
В данном активно-пассивном счете записи по дебету могут иметь разное значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской. Разное значение имеет и запись по кредиту счета, либо увеличение кредиторской задолженности, либо уменьшение дебиторской задолженности.
На практике пользуются счетами более сложной формы, чем указанная выше.
Счета открывают и ведут в книгах, карточках и свободных листах. Рассмотрим самую распространенную форму счета.
Счет (наименование счета)
Дебет
Кредит
Развернутое сальдо в активно-пассивных счетах в обычном порядке определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического учета. Аналитический учет дает информацию о состоянии расчетов с каждым дебитором и с каждым кредитором, то есть выводится сальдо по каждому покупателю и поставщику отдельно, а затем подсчитывается общая сумма дебиторской и кредиторской задолженности.
Каждая хозяйственная операция исходя из ее экономического содержания, обязательно затрагивает 2 объекта учета, т. е. 2 счета.
Двойственное отражение хозяйственной операции заключается в том, что она должна быть записана по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковой сумме. Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете. Кроме того, ее использование имеет большое контрольное значение, т. к. требует обязательной сбалансированности (равенства) итогов записей на счетах. Это осуществляется по окончании каждого отчетного периода, когда подсчитываются суммы объектов по дебету и кредиту всех счетов независимо от их видов. Они должны быть равны между собой, неравенство свидетельствует об ошибке, допущенной в записях или подсчетах.
Таким образом, суть двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается на счетах дважды: по дебету одного счета и кредиту другого счета в равновеликих величинах.
Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов. Составление корреспонденции счетов называется бухгалтерской проводкой. Бухгалтерская проводка выражается записью хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого на одинаковую сумму.
Проводка будет иметь следующий вид:
Различают простые и сложные бухгалтерские проводки. Простой проводкой является запись, в которой один счет дебетуется, а другой ровно настолько кредитуется.
Сложной бухгалтнрской проводкой называется запись, при которой один счет дебетуется, а два или несколько кредитуются, и наоборот.
ПРИМЕР. Перечислены с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам: 10 тыс. руб. и в погашение задолженности бюджету по налогам и сборам – 12 тыс. руб., всего 22 тыс. руб.
В этом случае бухгалтерская проводка имеет вид:
Чтобы составить корреспонденцию счетов по каждой хозяйственной операции и отразить ее методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета, необходимо выполнить следующие 4 процедуры. Например, приобретены за наличные деньги у поставщика материалы на 100 тыс. руб.
1 процедура:
2 процедура:
Устанавливаем, как эти объекты учета связаны с балансом, т. е. что они характеризуют: актив баланса (имущество) или пассив (источники формирования).
В нашем случае это что счета активные и остатки по этим счетам отражаются в активе баланса.
3 процедура:
Определяем, как данная хозяйственная операция повлияла на валюту баланса. В данном случае это первый тип балансовых изменений, при которой валюта баланса не изменилась, так как произошел перелив средств из одной статьи в другую (запасы материалов увеличились, а денег в кассе стало меньше).
4 процедура:
В результате будет составлена следующая бухгалтерская проводка:
Следует иметь в виду, что в финансово-хозяйственной деятельности на практике имеют место операции, которые отражаются по дебету одного и по кредиту нескольких счетов, т. е. составляются сложные корреспонденции счетов.
Все счета бухгалтерского учета по способу группировки и обобщения учетных данных делятся на синтетические и аналитические.
Синтетические счета предназначены для укрупненной, обобщающей группировки и учета состава и движения средств предприятия, и источников и хозяйственных процессов в едином денежном выражении.
Учет, осуществляемый на этих счетах, называется синтетическим. Его данные используются при заполнении форм бухгалтерской отчетности и прежде всего баланса, а значит, для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Однако, для оперативного управления и руководства работой предприятия, контроля и планирования объема материально-технического снабжения, контроля за сохранностью всех видов собственности, учета затрат на производство, для организации расчетов с рабочими и служащими, с поставщиками, с бюджетом требуются детальные сведения по каждому поставщику материалов, по каждому покупателю, по видам вырабатываемой продукции, по каждому работнику предприятия и т. д., т. е. детальные сведения, характеризующие подробно все стороны деятельности предприятия.
Поэтому в развитие синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей открываются аналитические счета.
Аналитические счета – детализированные счета, учет на которых осуществляется как в денежном, так и натуральном выражении.
Аналитические счета раскрывают, детализируют содержание данного синтетического счета.
Учет, осуществляемый на этих счетах называются аналитическим.
Не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета. Счета, не требующие такого учета, называются простыми (касса, расчетный счет), счета, которые требуют ведения аналитического учета называются сложными (расчеты по оплате труда, расчеты с подотчетными лицами).
Однако такое простое построение аналитического учета не всегда обеспечивает получение необходимых показателей. Некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических счетов.
Промежуточным учетным звеном между синтетическими и аналитическими счетами является субсчет. Субсчета еще называют счетами II порядка после синтетических счетов, аналитические счета могут быть III, IV, V и т. д. порядка в зависимости от поставленной цели.
План счетов представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета и инструкцию по его применению.
Наименования и номера синтетических счетов и субсчетов приведены в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утвержден приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94н.)
Аналитические и синтетические счета взаимосвязаны, т. к. на аналитических счетах отражаются те же виды имущества и источники их формирования, хозяйственные операции, что и на синтетических счетах, но по более дробным группировкам.
Это означает, что общие итоговые данные аналитических счетов должны быть равны итоговым данным соответствующего синтетического счета.
Это счета II порядка. В свою очередь к каждому субсчету открывают аналитические счета.
Одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе предприятия является составление оборотной ведомости.
С помощью оборотных ведомостей осуществляется контроль полноты и правильности отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций на синтетических и аналитических счетах.
Различают оборотные ведомости по синтетическим и оборотным ведомостям по аналитическим счетам. На практике оборотную ведомость по синтетическим счетам называют оборотным балансом.
В оборотной ведомости по синтетическим счетам записываются все используемые на предприятии счета, при этом на каждый счет отводится одна строка. В этой ведомости имеется 3 пары колонок, в которых по каждому счету показывают начальные сальдо, обороты по дебету и кредиту счета, конечное сальдо.
Каждый счет в оборотной ведомости имеет не только наименование, но и цифровое обозначение, т. е. шифр. Для удобства работы с оборотной ведомостью синтетического счета расположены в ней в порядке возрастания.
При правильной организации бухгалтерского учета обязательно должно быть парное равенство итогов в колонках, т. е. должно быть 3 пары, равные между собой:
- Итог дебетовых начальных сальдо должен равняться итогу кредитовых начальных сальдо.
- Итог дебетовых оборотов по ведомости – итогу кредитовых оборотов по ведомости.
- Итог дебетовых конечных сальдо – итогу кредитовых конечных сальдо.
Такое равенство имеет следующее обоснование:
- равенство итогов в 1-й колонке подтверждается строением бухгалтерского баланса, т. к. итог дебетовых сальдо по счетам показывает сумму имущества, а итог кредитовых сальдо – сумму источников образования этого имущества;
- равенство итогов дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам вытекает из сущности метода двойной записи;
- итоги сальдо, конечного по дебету и кредиту, равны между собой вследствие того, что их определяют на основании равных между собой начального сальдо и оборотов.
Кроме того, итоги дебетовых и кредитовых оборотов должны обязательно совпадать с итогом журнала регистрации хозяйственных операций (хронологической). Это равенство объясняется тем, что сумма каждой хозяйственной операции находит отражение, как в журнале регистрации хозяйственных операций, так и в счетах бухгалтерского учета.
Оборотная ведомость по синтетическим счетам (Оборотный баланс)
Тема: Шпоры-проводки по счетам
Тип: Шпаргалка | Размер: 22.77K | Скачано: 873 | Добавлен 26.11.08 в 17:02 | Рейтинг: +82 | Еще Шпаргалки
Счет 50 Касса (А)
Выставлен иск кассиру
Внесена сумма недостачи
Удержана сумма из зарплаты
Основные проводки по кассе
В кассу с р/с поступили ДС
В кассу пост выручка от реализации гот. прод
В кассу пост. ДС от покупат. и заказчиков
Пост. взнос от учредителя
Пост. неисп. подотчетная сумма
На р/с сданы бабки из кассы
Выдана зарплата рабочим и служащим
Из кассы выданы ДС под отчет
По договору займа выданы ДС
Из кассы выдана депонированная зарплата
Из кассы погашена кред. задолженность
(выдана по договору купли-продажи)
Счет 51 Расчетный счет (А)
Основные проводки по р/с
На р/с зачислены ДС от покуп и заказчиков
На р/с зачислена выручка от реализации
На р/с зачислен прочий доход
На р/с зачислен взнос учредителя в УК
На р/с зачислен краткоср. (долгоср.) кредит
- || - ДС от поставщиков за отсутствием ТМЦ
- || - поступили ДС по претензиям
С р/с перечислены ДС поставщикам за ТМЦ
С р/с перечисл. з/пл. на карточки или счета
Перечислены налоги в бюджет
Перечислены ДС во внебюджетные фонды
Перечислены ДС прочим кредиторам и дебитор
Перечисл. ДС в финансовые вложения
С р/с погашен кредит
С р/с списали штрафы, неустойки…
Счет 52 Валютный счет
Операции по валютному счету
На транзитный в/с поступила выручка
Продажа 50% валютной выручки по курсу ЦБРФ
На р/с зачислен рублёвый эквивалент от продажи валюты по биржевому курсу
От продажи валюты получен финансовый результат – убыток
Оставшиеся 50% валюты с транзитного счета переведены на текущий
Счет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (А)
73/1 – расчеты по предоставленным займам
Из кассы выдан заем работнику
Перечислены % на сумму займа
Из зарплаты работника удержано в счет погашения займа
Внесены ДС в кассу в счет погаш. займа
На р/с внесены ДС в счет погашения займа
73/2 – расчеты по возможному материальному ущербу
При проведении инвентаризации выявлена недостача ДС в кассе предприятия
Обнаружен недостача ТМЦ у МОЛ
Выставлен иск виновному лицу
Внесены ДС виновным лицом
Удержано из зарплаты виновного лица
ДС внесены на р/с в счет погашения недост.
Счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (А-П)
С р/с перечислены ДС поставщ. и подрядчикам
Краткоср. (долгоср.) кредит банка направлен на погашение задолженности перед поставщиками
Оприходованы ТМЦ от поставщиков:
а) Оборудование, требующее монтажа (ОС)
б) Оборудование, не требующее монтажа
г) Списаны услуги
д) Отражена сумма НДС по пост. ТМЦ
е) Возврат ДС за отсутствием ТМЦ на р/с
Счет 19 НДС по приобретенным ТМЦ (А)
Отражена сумма НДС по поступившим ТМЦ, приобретенным у поставщика или в др. месте
Отражена сумма НДС по поступившим ТМЦ от подотчетного лица
Начислена сумма НДС с реализации готовой продукции
Начислена сумма НДС от реализации имущества предприятия
Возмещена сумма НДС из бюджета
С р/с перечислен НДС в бюджет
Счет 76 Расчеты с дебиторами и кредиторами (А-П)
76/1 – расчеты по имущественному и личному страхованию
С р/с оплачена страховка имущества (рабочего)
Расходы на страхование рабочего отражены в составе расходов будущих периодов
Списаны расходы за текущий месяц на себестоимость продукции
Сумма страховых возмещений зачислена на р/с
Оприходована сумма страховых возмещений
Определен финансовый результат – прибыль
76/2 – расчеты по претензиям
Выставлена претензия поставщику
Поставщик допоставил ТМЦ
Отражен НДС по допоставленным ТМЦ
На р/с покупателя зачислен возврат ДС на предост. сумму
76/3 – расчеты по причитающимся дивидендам и доходам.
На р/с зачислены доходы от других операций
Отражена сумма поступившего дохода
Отражена прибыль предприятия
76/4 – расчеты по депонированным суммам
Начислен налог на доходы физ. лиц
С р/с получены ДС для выплаты заплаты
Сдана на р/с депонированная зарплата
С р/с получена депонированная зарплата
Выдана депонированная зарплата
Налог с продаж
Берется со след. товаров, проданных за наличный расчет:
Деликатесные товары, ювелирные изделия, меха, мебель, радиотехника, подакцизные товары, услуги 3-5* гостиниц, авиаперевозки, Ж/Д перевозки класса люкс и СВ, услуги турфирм за пределами РФ
Реализовано имущество за наличные
С р/с перечислен в бюджет НСП
Себестоимость реализованной продукции
Перечислен НСП в бюджет
Выданы ДС под отчет
Перечислены поставщику на р/с
НДС по приобретенным ТМЦ
НДС по материалам
Счет 70 Заработная плата (П)
Начислена зарплата работникам основного производства
Начислена зарплата работникам вспомогательного производства
Начислена зарплата управленцам
Начислена премия работникам
Начислено пособие по листу нетрудоспособности
Начислены отпускные работникам предприятия (аванс)
Начислена зарплата работникам, осуществляющим монтаж оборудования
С зарплаты удержан подоходный налог
С зарплаты работника удержано по исполнительным листам
С зарплаты удержана неиспользованная подотчетная сумма
Удержано из зарплаты работника в счет погашения ссуды (или мат ущерба)
Из зарплаты по заявке удержано в счет уплаты коммунальных услуг, подписных изданий, содержания детей в детских учреждениях
Счет 68 Налог на доходы физических лиц (П)
Начислен (удержан) налог из зарплаты
Перечислен налог в бюджет
Счет 69 Единый социальный налог ЕСН (П)
Начислен ЕСН в ФСС
Перечислен ЕСН по фондам
Начислен ЕСН с ФОТ работников, занятых на монтажных и строительных работах
Начислено пособие по листу нетрудоспособности
Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами
Отражена сумма НДС с поступивших ТМЦ
Списаны командировочные и общехозяйственные расходы с подотчетного лица
В кассу поступила неиспользованная подотчетная сумма
Неиспользованная подотчетная сумма удержана из зарплаты
План счетов
РАЗДЕЛ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
По видам основных средств
Амортизация основных средств
По видам нематериальных активов
Амортизация нематериальных активов
Вложения во внеоборотные активы
1. Приобретение земельных участков
2. Приобретение объектов природопользования
3. Строительство объектов основных средств
4. Приобретение объектов основных средств
5. Приобретение нематериальных ативов 6. Перевод молодняка животных в основное стадо
7. Приобретение взрослых животных
РАЗДЕЛ II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ
1 . Сырье и материалы
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали
4. Тара и тарные материалы
5. Запасные части
6. Прочие материалы
7. Материалы, переданные в переработку на сторону
8. Строительные материалы
9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств
2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам
3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам
РАЗДЕЛ III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО
РАЗДЕЛ IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ
Выпуск продукции (работ.услуг)
РАЗДЕЛ V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА
1 . Касса организации
2. Операционная касса
3. Денежные документы
2. Долговые ценные бумаги
3. Предоставленные займы
4. Вклады по договору простого товарищества
РАЗДЕЛ VI. РАСЧЕТЫ
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с покупателями и заказчиками
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
По видам кредитов и займов
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
По видам кредитов и займов
Расчеты по налогам и сборам
По видам налогов и сборов
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
1 . Расчеты по социальному страхованию
2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию
Расчеты с персоналом по оплате труда
Расчеты с подотчетными лицами
Расчеты с персоналом по прочим операциям
1 . Расчеты по предоставленным займам 2. Расчеты по возмещению материального ущерба
Расчеты с учредителями
1 . Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал
2. Расчеты по выплате доходов
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
1 . Расчеты по имущественному и личному страхованию
2. Расчеты по претензиям
3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам
4. Расчеты по депонированным суммам
РАЗДЕЛ VII. КАПИТАЛ
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
РАЗДЕЛ VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
2. Себестоимость продаж
3. Налог на добавленную стоимость
9. Прибыль/убыток от продаж
Прочие доходы и расходы
1 . Прочие доходы
2. Прочие расходы
9. Сальдо прочих доходов и расходов
Недостачи и потери от порчи ценностей
Резервы предстоящих расходов
По видам резервов
Расходы будущих периодов
По видам расходов
Доходы будущих периодов
1. Доходы, полученные в счет будущих периодов
2. Безвозмездные поступления
3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы
4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей
Прибыли и убытки
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы
Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).
Важно! Все представленные Шпаргалки для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.
Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.
Если Шпаргалка, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.
Добавление отзыва к работе
Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.
Бухгалтерские счета – это счета, на которых ведется бухгалтерский учет всех хозяйственных операций организации с помощью использования метода двойной записи.
Структура бухгалтерского счета
Счета бухгалтерского учета являются методом группировки отражения операций, пассива и актива.
Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса. Например 01 "Основные средства", 10 "Материалы", 20 "Основное производство", 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 99 "Прибыль и убытки", 80 "Уставный капитал" и др.
Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу. Левая сторона счета – дебет (от латинского "должен"), правая сторона – кредит (от латинского "верит"). Таким образом, на бухгалтерских счетах отражаются:
Дебетовый оборот. Он является суммой всех операций, которые отражаются в соответствующей части счета без начального сальдо.
Кредитовый оборот. Он представляет, соответственно, сумму операций, отраженных в кредите счета без начального остатка.
Сальдо на начало и конец периода. При этом сальдо на конец периода определяется по информации об исходном остатке и кредитовом и дебетовом оборотах.
Отметим, что для одних бухгалтерских счетов дебет означает увеличение, кредит – уменьшение. Для других бухгалтерских счетов наоборот, дебет – уменьшение, а кредит – увеличение.
Счета бухгалтерского учета и действующее законодательство
План счетов бухгалтерского учета, применяемых в РФ, утвержден Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н и обязателен к применению всеми организациями, кроме кредитных и бюджетных учреждений. Он используется в компаниях любой формы собственности, использующих метод двойной записи.
План счетов разработан в соответствии с экономической классификацией счетов. В нем приводятся названия и коды статей первого и второго порядка.
План счетов бухгалтерского учета содержит 8 разделов:
Отдельным разделом выделяют забалансовые счета.
Отметим, что указанным Приказом Минфина утверждены как сам План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, так и Инструкция по его применению. Это означает, что в Приказе Минфина от 31.10.2000 № 94н можно найти перечень самих бухгалтерских счетов, расшифровку к ним и список корреспондирующих счетов. На основе утвержденного Минфином Плана счетов организация разрабатывает свой рабочий План счетов, являющийся частью Учетной политики организации в целях бухгалтерского учета. При этом в рабочем Плане счетов организация может уточнять содержание приведенных в Приказе Минфина субсчетов бухучета, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.
Классификация бухгалтерских счетов
Бухгалтерские счета классифицируют:
По экономическому содержанию;
Классификация бухгалтерских счетов по строению
Бухгалтерские счета по строению подразделяются на:
А если организация перечислила аванс поставщику (в учете организации данная операция отражается бухгалтерской записью: Дебет счета 60 – Кредит счета 51), то до момента поставки товарно-материальных ценностей по дебету счета 60 будет отражаться дебиторская задолженность.
При этом сальдо по активно-пассивным бухгалтерским счетам может являться как кредитовым, так и дебетовым, либо одновременно и тем, и другим.
Классификация бухгалтерских счетов по экономическому содержанию
Различают счета имущества и источников его образования.
К таким счетам относятся:
Расчетные счета. Такие счета предназначены для учета всех видов расчетов с кредиторами и дебиторами предприятия. Учет ведется в денежном выражении. Счета практически все активно-пассивные;
Денежные счета. Такие счета предназначены для учета денежных средств. Счета всегда активные. Учет ведется только в денежном выражении;
Инвентарные счета. Такие счета предназначены для учета имущества организации. Счета всегда активные. Учет ведется в денежных и натуральных измерителях;
Собирательно-распределительные счета. Такие счета предназначены для учета косвенных затрат, требующих предварительного распределения. Счета всегда активные;
Регулирующие счета. Такие счета уточняют оценку отдельных видов имущества. По ним уточняется стоимостная характеристика объектов, которые отражаются на базовых статьях. Они не обладают самостоятельным значением, а несут дополняющую функцию. Учет ведется в денежном выражении. Счета всегда пассивные;
Операционные счета. Эти статьи используются для отражения расходов, которые касаются выполнения операций в ходе заготовления, выпуска и продажи продукции, изделий, услуг, работ;
Калькуляционные счета. Такие счета предназначены для учета и контроля затрат и для определения себестоимости;
Отчетно-распределительные счета. Такие счета предназначены для распределения затрат между отчетными периодами;
Фондовые счета. Такие счета предназначены для учета и контроля за капиталом предприятия. Счета всегда пассивные;
Операционно-результативные счета. Такие счета предназначены для выявления результата хозяйственной деятельности. Счета активно-пассивные. Учет ведется в денежном выражении. Фондовые счета показывают источники образования собственных средств компании: добавочный, уставной и резервный капиталы, целевое финансирование, нераспределенную прибыль. По их кредиту отражается увеличение активов, по дебету - затраты (использование);
Финансово-результативные счета. Такие счета предназначены для учета накопления и потерь как финансового результата. Счета активно-пассивные.
Балансовые и Забалансовые бухгалтерские счета
Бухгалтерские счета также можно разделить на две группы:
Балансовые счета - это все балансовые счета, объединенные в одну систему, имеющие корреспонденцию между собой и обеспечивающие учет всей финансово-хозяйственной деятельности организации.
Бухгалтерские счета и Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость представлена в качестве сводки остатков по счетам бухучета за конкретный временной промежуток.
В бланк оборотно-сальдовой ведомости переносятся:
Кредитовые и дебетовые обороты за определенный (отчетный) период
После подсчета по всем графам получается три пары равенства:
Начальное сальдо по Дебету всех счетов должно соответствовать этому же показателю по Кредиту всех счетов.
Итог оборота по Дебету всех счетов равняется этой же величине по Кредиту всех счетов.
Конечное сальдо по Дебету всех счетов соответствует этому же показателю по Кредиту всех счетов.
Баланс и бухгалтерские счета
Баланс представляет собой метод экономической группировки и обобщения сведений об имуществе компании по размещению и составу. В нем также отражается информация по источникам формирования ценностей в денежном выражении на конкретную дату. В баланс включены активная и пассивная части. Их итоги равны. В активе отражается конкретное имущество, которое находится в собственности компании. Пассивная часть показывает источники его формирования.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Читайте также: