Что такое оборотный регистр накопления вирус скуки

Задача любой учетной системы — хранение и оперативное отображение информации для пользователя, т.е. цель проектирования любой системы — оперативно предоставить пользователю отчет. С помощью полученных данных, как правило, принимаются управленческие решения на предприятиях.

Предположим, что у нас есть 1000 разных документов: поступление товаров, списание, возврат, продажа и т.д. И каждый из документов изменяет количество определенного товара на складе. Чтобы получить информацию о текущем количестве на складе, необходимо перебрать все документы: какие-то увеличивают количество товара, какие-то уменьшают, какие-то могут и увеличивать, и уменьшать. А если необходимо учитывать еще и склад, организацию. Такая система очень ресурсоёмкая.

Для упрощения данного процесса разработчики 1С придумали особые объекты конфигурации. Используются они для удобства хранения и получения информации, в 1С 8.3 и 8.2 используются всевозможные регистры, в данной статье речь пойдет именно про Регистры накопления.

Что же такое регистр накопления в 1С 8?

Регистр накопления в конфигураторе

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

Что же такое регистр накопления с точки зрения разработки конфигурации? Начнем, пожалуй, с рассмотрения полей регистра накопления в конфигураторе:

У регистра накопления есть Измерения, Ресурсы, Реквизиты и Стандартные реквизиты.

Рассмотрим сначала стандартные реквизиты регистра накопления:

период — дата движения, не обязательно должна совпадать с датой документа;
регистратор — документ, который производит запись в регистре;
номер строки — порядковый номер строки в наборе записи, уникален в пределах регистратора;
активность — отвечает за попадание записи в виртуальные таблицы (о них ниже);
виддвижения — приход или расход.

Измерение — это разрез, в котором ведется учёт. На вышеприведенном примере разрезом учета являются: склад, номенклатура, характеристика номенклатуры, серия номенклатуры, качество. Т.е задав интересующие нас измерения, мы можем в любой момент получить количество — ресурс. В разрезе разных измерений в дальнейшем, например, можно получать остатки на определенную дату.

Ресурс — это числовое поле, в котором хранится информация в разрезе измерений, о которых писали выше.

Иначе взаимодействия измерений/ресурсов можно схематично изобразить как систему координат:

Виды регистра накопления

Существует два вида регистра накопления — обороты и остатки.

Если целью регистра накопления не является получение остатков, обязательно нужно использовать вид регистра накопления — обороты. Типичный пример использования оборотного регистра — регистрация объема продаж. В данном случае нам нужно знать только, какие продажи были за определенный период времени, остатки в данном случае не имеют смысла.

Использование вида регистра остатки, где можно обойтись оборотами, считается грубой ошибкой при проектировании регистра накопления с точки зрения производительности системы.

В зависимости от вида регистра система будет создавать разные виртуальные таблицы для регистра накопления. Виртуальная таблица – быстрый способ получения профильной информации из регистров.

Для регистра накопления это:

Для разработчика решения данные берутся из одной (виртуальной) таблицы, но на самом деле платформа 1С берёт из множества таблиц, преобразовывая их в нужных вид.

Правильное проектирование регистров накопления

Регистры накопления необходимо проектировать из необходимых отчетов. Самое трудное в системе 1С 8.3 — правильно хранить информацию, чтобы её в любой момент было легко получить.

Среди особенностей проектирования регистра следует отметить необходимость правильно расставлять по порядку измерения в регистре. Выше всего необходимо ставить измерения, которые будут чаще запрашиваться в системе.

Индексация измерений регистра накопления

Другие статьи по 1С:

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Регистры накопления — это прикладные объекты конфигурации. Они составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т. д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.

Структура

Информация в регистре накопления хранится в виде записей, каждая из которых содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов.

Измерения регистра описывают разрезы, в которых хранится информация, а в ресурсах регистра накапливаются нужные числовые данные. Например, для регистра ТоварныеЗапасы, который имеет следующую структуру:

записи, производящие изменение ресурсов регистра в базе данных, будут выглядеть следующим образом:

Вместе с каждой записью, находящейся в регистре накопления, можно хранить дополнительную произвольную информацию. Для этого служат реквизиты регистра накопления.

Связь с регистратором

Изменение состояния регистра накопления происходит, как правило, при проведении документа. Поэтому каждая запись регистра связана с определенным документом — регистратором, номером строки этого документа, и датой — периодом:

В общем случае значение поле Период может не совпадать с датой документа. Например, документ План продаж может внести в регистр накопления записи о предполагаемых продажах компании несколькими разными датами.

Состав документов, которые могут создавать записи в регистре накопления, задается разработчиком в процессе создания прикладного решения:

Конструктор движений

Алгоритмы, по которым формируются записи в регистре, описываются средствами встроенного языка в процедурах соответствующих документов. Система содержит конструктор движений, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа. Подробнее…

Уникальность записей

Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре накопления. Благодаря этому в регистре накоплений не может находиться двух записей, относящихся к одной и той же строке одного и того же документа.

Регистры остатков и регистры оборотов

Существование регистра накопления оборотов связано с тем, что при автоматизации экономической деятельности существует большое количество ситуаций, когда требуется накапливать только обороты, а значения остатков не имеют смысла. Типичным примером использования регистра накопления оборотов является регистр Выручка и себестоимость продаж, хранящий информацию об объемах продаж:

Агрегаты

Для оборотных регистров накопления платформа поддерживает специальный механизм агрегатов, который позволяет значительно ускорить получение данных из регистров, содержащих большое количество записей — сотни тысяч и миллионы записей. Подробнее…

Форма списка и форма набора записей

Для того чтобы пользователь мог просматривать данные, содержащиеся в регистре накопления, система поддерживает форму представления регистра накопления — форму списка. Она позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям.

Система может автоматически генерировать эту форму. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо формы умолчанию, в том числе и форму набора записей, которая позволяет добавлять, изменять и удалять записи регистра сведений.

Цель работы

1.1 Изучить принципы проведения документа по нескольким регистрам

1.2 Познакомиться с принципами учета услуг с помощью оборотного регистра накопления.

Краткие теоретические сведения

Регистры накопления могут быть регистрами остатков и регистрами оборотов.

В остальном оборотный регистр ничем не отличается от регистра остатков.

Следует сказать об одной особенности конструирования регистров накопления, напрямую связанной с возможностью получения остатков. При создании оборотного регистра накопления нет особой сложности в определении того, какие именно параметры должны являться измерениями регистра – мы можем назначить в качестве его измерений любые нужные нам параметры.

Совсем иная ситуация в случае регистра накопления, поддерживающего накопление остатков. Для него выбор измерений должен выполняться исходя из того, что движения регистра могут быть осуществлены в две стороны: приход и расход. Таким образом, в качестве измерений нужно выбирать те параметры, по которым движения точно будут осуществляться как в одну, так и в другую сторону.

Например, если ведется учет материалов в разрезах номенклатуры и склада, очевидно, что и номенклатура, и склад могут быть измерениями, поскольку как приход, так и расход материалов всегда будут осуществляться с указанием конкретной номенклатуры и конкретного склада. Если же в этой ситуации появляется желание отразить учет материалов еще и в разрезе поставщика, то здесь уже нужно исходить из конкретной схемы учета, принятой на предприятии.

Скорее всего, при поступлении материалов поставщик будет указан, а вот при расходе материалов, с большой долей вероятности, поставщик указываться не будет, так как в большинстве случаев это совершенно лишняя информация. Значит, поставщика следует добавить как реквизит регистра накопления.

Если же при расходе материалов поставщик будет указываться наверняка, имеет смысл добавить поставщика в измерения регистра.

Иными словами, по каждому из измерений регистра накопления остатков изменение ресурсов обязательно должно осуществляться в обе стороны: приход и расход.

Для реквизитов регистра этот принцип неважен. По реквизитам регистра ресурсы могут только приходоваться или только расходоваться.

Нарушение этого принципа построения регистров накопления будет вести к непроизводительному использованию ресурсов системы и как следствие замедлению работы и падению производительности.

Задание

Ход работы

Рисунок 3 – Запрос конфигуратора на подтверждение замещения процедуры

Нажмем OK и проанализируем текст, который сформировал конструктор.

Конструктор создал два цикла обхода табличной части документа – отдельно для каждого регистра. Так происходит потому, что в общем случае документ может иметь несколько табличных частей, и информация, содержащаяся в каждой из них, может предназначаться для своего отдельного регистра.

Рисунок 5 – Обработка проведения по двум регистрам

Табличная часть всего одна, поэтому можно объединить эти два цикла в один, закомментировав следующие строки:

// Для Каждого ТекСтрокаМатериалы Из Материалы Цикл

Требуется, чтобы при списании материалов, израсходованных в процессе оказания услуги, должна быть возможность указывать различную стоимость для одного и того же материала, которая рассчитана руководством исходя из текущих конъюнктурных соображений.

Рисунок 7 – Добавление реквизита табличной части

Если ТекСтрокаПереченьНоменклатуры.Номенклатура.ВидНоменклатуры <> Перечисления.ВидыНоменклатуры.Материал Тогда

Проверим движения по регистрам:

Рисунок 11 – Движения регистров обоих документов

Дело в том, что при учете услуг важны совершенно другие критерии, нежели при учете материалов. Прежде всего, бессмысленно говорить о том, сколько услуг было и сколько их осталось, важна только сумма и количество услуг, которые были оказаны за определенный промежуток времени. Кроме этого интересны следующие моменты:

- какие именно услуги были оказаны (чтобы составить рейтинг услуг);

- какому именно клиенту оказывались услуги (чтобы предоставить ему скидку от объема оплаченных ранее услуг, например);

- какой мастер предоставлял услуги (чтобы начислить ему заработную плату).

Рисунок 12 – Установка имени и вида регистра

У регистра будет три ресурса:

Для Каждого ТекСтрокаПереченьНоменклатуры Из ПереченьНоменклатуры Цикл

Движение.Стоимость = ТекСтрокаПереченьНоменклатуры.Стоимость * ТекСтрокаПереченьНоменклатуры.Количество;

5 Контрольные вопросы

5.1 Для чего может понадобиться проведение документа по нескольким регистрам?

5.2 Как с помощью конструктора создать движения документа по нескольким регистрам?

5.3 Что такое оборотный регистр накопления?

5.4 В чем отличие между регистром накопления остатков и оборотным регистром накопления?

5.5 Как создать движения документа без использования конструктора движений

Содержание отчета

6.1 Название работы

6.3 Описание хода работы со снимками экрана

6.4 Ответы на контрольные вопросы

6.5 Выводы к работе

Список литературы

7.1 Радченко М. Г. 1С:Предприятие 8.1. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. – СПБ.: 1С-Паблишинг, 2008. – 512 с.

7.3 . Рязанцева Н.А. 1С:Предприятие. Комплексная конфигурация. Секреты работы. СПБ.: БХВ-Петербург - 2005, 623 с.

Оборотный регистр накопления

В этой теме вы узнаете о некоторых важных принципах выбора измерений и реквизитов регистров накопления. Создадим оборотный регистр накопления и добавим в один из наших документов движения еще и по этому регистру.

Необходимость создания еще одного регистра

Продолжим рассматривать работу нашего документа ОказаниеУслуги. До сих пор мы создавали в регистрах накопления движения только для строк документа, которые содержат материалы. Услуги, содержащиеся в документе, мы никак не учитывали.

• какие именно услуги были оказаны (чтобы составить рейтинг услуг);

• какому именно клиенту оказывались услуги (чтобы предоставить ему скидку от объема оплаченных ранее услуг, например);

• какой мастер предоставлял услуги (чтобы начислить ему заработную плату).

Создание оборотного регистра накопления Продажи

Когда мы создавали регистры ОстаткиМатериалов и СтоимостьМатериалов, мы специально не останавливались на двух видах регистров накопления, которые существуют в системе 1С:Предприятие.

Регистры накопления могут быть регистрами остатков и регистрами оборотов.

Существующие в нашей конфигурации регистры ОстаткиМатериалов и СтоимостьМатериалов являются регистрами остатков. При создании отчета Материалы в конструкторе запроса мы видели, что для таких регистров система создает три виртуальные таблицы: таблица остатков, оборотов и совокупная таблица остатков и оборотов.

В остальном оборотный регистр ничем не отличается от регистра остатков.

Следует сказать об одной особенности конструирования регистров накопления, напрямую связанной с возможностью получения остатков.

При создании оборотного регистра накопления нет особой сложности в определении того, какие именно параметры должны являться измерениями регистра - мы можем назначить в качестве его измерений любые нужные нам параметры.

Для реквизитов регистра этот принцип не важен. По реквизитам регистра ресурсы могут только приходоваться или только расходоваться.

Рис. 1 Создание Регистра накопления - Продажи

На закладке Данные создадим измерения регистра:

• Номенклатура, тип СправочникСсылка.Номенклатура;

• Клиент, тип СправочникСсылка.Клиенты;

• Мастер, тип СправочникСсылка.Сотрудники.

У регистра будет три ресурса:

• Количество, тип Число, длина 15, точность 3;

• Выручка, тип Число, длина 15, точность 2;

• Стоимость, тип Число, длина 15, точность 2.

Рис. 2. Измерения и Ресурсы

Откроем окно редактирования объекта конфигурации Документ ОказаниеУслуги и на закладке Движения укажем, что этот документ будет создавать движения по регистру Продажи. (рис. 3)

Рис. 3. Создание движения по регистру

Запустим 1С:Предприятие в режиме отладки и откроем формы списка регистров накопления Продажи и Остатки материалов. Обратите внимание, что формы практически одинаковы, за исключением состава измерений и ресурсов. (рис.4)

Рис.4. Формы списка регистров накопления Продажи и Остатки материалов

10.1 Зачем нужно создавать еще один регистр

какие именно услуги были оказаны (чтобы составить рейтинг услуг)

какому именно клиенту оказывались услуги (чтобы предоставить ему скидку от объема оплаченных ранее услуг ,

какой мастер предоставлял услуги (чтобы начислить ему заработную плату)

10.2. Что такое оборотный регистр накопления

Регистры накопления могут быть регистрами остатков и регистрами оборотов.

различны. Поэтому единственной виртуальной таблицей, которую будет создавать система для такого регистра, будет таблица оборотов.

В остальном оборотный регистр ни чем не отличается от регистра остатков.

Например, если ведется учет материалов в разрезах номенклатуры и склада - очевидно, что и номенклатура и склад могут быть измерениями, поскольку как приход, так и расход материалов всегда будет осуществляться с указанием конкретной номенклатуры и конкретного склада. Если же в этой ситуации появляется желание отразить учет материалов еще и в разрезе поставщика, то здесь уже нужно исходить из конкретной схемы учета, принятой на предприятии.

Скорее всего, при поступлении материалов поставщик будет указан, а вот при расходе материалов, с большой долей вероятности поставщик указываться не будет, так как в большинстве случаев это совершенно лишняя информация. Значит, поставщика следует добавить как реквизит регистра накопления.

Если же при расходе материалов поставщик будет указываться наверняка, тогда имеет смысл добавить поставщика в измерения регистра.

Для реквизитов регистра этот принцип неважен, по реквизитам регистра ресурсы могут только приходоваться или только расходоваться.

Нарушение этого принципа построения регистров накопления будет вести к непроизводительному использованию ресурсов системы и, как следствие, замедлению работы и падению производительности.

10.3. Создание оборотного регистра накопления

262 . Создадим новый объект конфигурации Регистр накопления: выберите на дереве объект Регистр накопления, МП , выберите Добавить , в поле Имя введите Продажи , в поле Расширенное представление списка введите Движения по регистру Продажи, нажмите Далее .

263 . На вкладке Подсистемы выберите Бухгалтерия, Учет материалов, Оказание услуг .

264. На закладке Данные создадим измерения регистра:

Номенклатура, тип СправочникСсылка.Номенклатура, Клиент, тип СправочникСсылка.Кпиенты, Мастер, тип СправочникСсылка.Сотрудники.

265. Создайте у регистра три ресурса:

Количество, тип Число, длина 22, точность 2, Выручка, тип Число, длина 22, точность 2, Стоимость, тип Число, длина 22, точность 2.

266 . Сделайте доступной в панели действий разделов команду для для просмотра записей регистра накопления: выберите в дереве объектов конфигурации выделите ветвь Подсистемы, МП, Все подсистемы , в окне Все подсистемы слева в списке Подсистемы выберите подсистему Бухгалтерия , в группе Панель навигации.Обычное для команды Продажи включите видимость и перетащите ее в группу Панель навигации. См. Также .

267. Аналогично выполните для подсистем Оказание услуг и

268. Откроем окно редактирования объекта конфигурации Документ ОказаниеУслуги и на закладке Движения укажем, что этот документ будет создавать движения по регистру Продажи.

269. Выберите вкладку Прочее, Модуль объекта .

270. Введите код создающий движения регистра Продажи, производимые документом ОказаниеУслуги, выделенный жирным:

// Данный фрагмент построен конструктором.

// При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения будут утеряны.

Движения.ОстаткиМатериалов.Записывать = Истина; Движения.СтоимостьМатериалов.Записывать = Истина;

Для Каждого ТекСтрокаПереченьНоменклатуры Из ПереченьНоменклатуры Цикл

Иначе говоря, это прикладные объекты конфигурации, которые позволяют оперативно фиксировать и хранить движения каких-либо активов или пассивов предприятия.

Регистр накопления представляет собой таблицу с информацией, в которой собраны все движения определенных документов (поступления, списания или обороты).

Остаточный регистр (Остатки) хранит движения, а также исходя из них, остатки после каждого движения. Остаточные регистры накопления используются, например, для учета товаров на складах.

Оборотный регистр (Обороты) хранит движения без указания их направленности, и не предполагает отдельного хранения остатков. Пример использования оборотного регистра — запись данных о выручке предприятия.

С точки зрения табличной модели регистр накопления содержит:

измерения;
ресурсы (может быть либо числовым, либо определяемым типом);
реквизиты.

При формировании структуры регистра накопления обязательно должен быть назначен регистратор, а также создан хотя бы один ресурс.

Стандартные реквизиты регистра накопления 1С:

Период — дата движения, не обязательно должна совпадать с датой документа;
Регистратор — документ, который производит запись в регистре;
НомерСтроки — порядковый номер строки в наборе записи, уникален в пределах регистратора;
Активность — отвечает за попадание записи в виртуальные таблицы (быстрый способ получения профильной информации из регистров); не может устанавливаться для каждой записи индивидуально в рамках документа-регистратора (может быть выставлен минимум для набора записей);
ВидДвижения — приход или расход.

Регистры накопления всегда подчинены документу-регистратору. Поэтому среди их стандартных реквизитов всегда есть «Регистратор«.

Основными функциональными возможностями, которые предоставляет регистр накопления разработчику, являются:

выбор записей в заданном интервале по заданным критериям;
выбор записей по регистратору;
получение остатков и оборотов на указанный момент времени по заданным значениям измерений;
режим работы с разделением итогов, который обеспечивает более высокую параллельность записи в регистр;
отключение использования текущих итогов;
расчет итогов на указанную дату;
чтение, изменение и запись набора записей в регистр;
возможность записи в регистр без пересчета итогов;
полный пересчет итогов и пересчет итогов за указанный период.

Для регистров накопления может быть включен режим разделения итогов:

Разделение данных увеличивает параллельность вычислений за счет уменьшения времени блокировки регистра на чтение, что оправданно на нагруженных системах.

Информация в регистре накопления хранится в виде записей, каждая из которых содержит:

значения измерений (описывают разрезы, в которых хранится информация);
соответствующие им значения ресурсов (накапливают нужные числовые количественные данные).

Разрезом учета могут являться, например, склад, номенклатура, характеристика номенклатуры, серия номенклатуры, качество.

Задав интересующие нас измерения, мы можем в любой момент получить количество — ресурс.

В разрезе разных измерений в дальнейшем, например, можно получать остатки на определенную дату.

Особенности проектирования регистра накопления:

записи, производящие изменение ресурсов регистра в базе данных, будут выглядеть следующим образом:

Набор записей всегда привязан к определенному документу-регистратору (т.е. определяется документом-регистратором ), поскольку независимых регистров накопления быть не может. Оперируя набором записей, можно эти данные считывать с базы, удалять, изменять, и при определенных условиях добавлять. При записи обычно выполняется замещение всех имеющихся в базе данных записей по данному условию на записи, содержащиеся в наборе. Если записи не замещаются, то после выполнения записи набор очищается.

Максимальное число записей в наборе 999 999 999.

Набор записей регистра накопления может использоваться:

для изменения записей регистра накопления по определенному регистратору;
для добавления записей регистра накопления по определенному регистратору;
для удаления записей регистра накопления по определенному регистратору;
для считывания набора записей по определенному регистратору.

Если попытаться прочитать данные в набор записей регистра накопления с установкой отбора по регистратору и измерению, будет выдана ошибка при попытке установить отбор по измерению, т.к. отбор возможен только по регистратору.

Важно! Отбор может устанавливаться только на равенство.

Регистратор регистра накопления

Обязательный стандартный реквизит регистра накопления — регистратор.

Регистратор — это документ, при проведении которого формируются записи регистра (т.е. это документ, который может делать движения в регистре накопления).

Записи имеют смысл только в том случае, если регистратор существует; при удалении документа-регистратора записи также будут удалены.

Тем не менее, программно можно сделать запись и без документа-регистратора (но при этом все равно подразумевается, что регистратор есть). Также, формирование записей может происходить не только в обработке проведения, но и по каким-то иным событиям, строгих ограничений тут нет.

Состав документов, которые могут создавать записи в регистре накопления, задается разработчиком в процессе создания прикладного решения.

Регистры остатков и регистры оборотов

Существует два вида регистров накопления:

регистры накопления остатков (хранит итоговые значения ресурсов — остатки);
регистры накопления оборотов (хранит только изменения этих ресурсов — обороты).

Агрегаты — это специальный механизм, реализованный в оборотных регистрах накопления и позволяющий значительно сократить время формирования отчетов.

Каждый агрегат — это специализированное хранилище, содержащее агрегированные данные регистра в различных разрезах, удобных для формирования отчетов в данной информационной базе. Система автоматически оценивает интенсивность работы пользователей с тем или иными разрезами информации и на основе накопленной статистики выбирает оптимальный состав поддерживаемых агрегатов.

Использование агрегатов позволяет аналитикам и менеджерам анализировать имеющуюся информацию, переключаясь между различными разрезами просмотра с небольшим временем отклика системы. При этом система использует накопленные агрегированные данные и всегда обеспечивает актуальность получаемых отчетов.

Для любого регистра может быть создано несколько агрегатов.

Платформа содержит специальный конструктор агрегатов, с помощью которого можно изменять состав агрегатов и настраивать их использование.

Для того чтобы пользователь мог просматривать данные, содержащиеся в регистре накопления, система поддерживает следующие формы представления регистра накопления:

форму списка регистра накопления — позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям; система может автоматически генерировать эту форму;
форму набора записей регистра накопления — позволяет добавлять, изменять и удалять записи регистра сведений.

Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные (произвольные) формы, которые система будет использовать вместо формы умолчанию.

Читайте также: